Il est clairement attendu que le professionnel soit en mesure d'assurer la gestion des dossiers médicaux dans les outils institutionnels en cours et à venir comme ses agents.
Organisation des prestations :
Organisation et contrôle de la qualité des prestations liées aux archives (traçabilité, réception, conditionnement, respect des délais, accueil)
Coordination des versements et de la communication des dossiers entre l'HEGP et le prestataire externe chargé de l'externalisation et de la destruction des archives
Elaboration et suivi des procédures de traçabilité des dossiers dans le cadre d’un transfert partiel ou total d’une activité médicale de l’établissement vers un autre site de l’AP-HP, ou de l’intégration d’une activité médicale dans l’établissement.
Elaboration et suivi des procédures et des tableaux de bord des fusions informatiques et physiques des dossiers médicaux
Suivi des indicateurs d’activité individuelle, des équipes, du service et des secteurs de soins
Information de l’évolution juridique relative au dossier médical
Coordination du contrôle et de l'épuration des archives
Gestion économique :
Elabore du plan d’équipement liée aux archives
Rédige et suit les demandes de maintenance ou de travaux
Rédige et suit les commandes de fournitures de bureaux et hôtelières
Gestion et suivi des éléments économiques avec les différents prestataires opérant aux archives dans le cadre des externalisations, destructions…
Gestion des ressources humaines :
Gestion et management des équipes (rédaction des procédures de travail, répartition des charges de travail, planification du temps de travail)
Entretiens d’évaluation, formation, recrutement, tutorat des contrats d'avenir ou d'apprentissage
Suivi de l'activité du service à l'aide d'indicateurs
Evaluation des besoins en formation
Gestion des conflits
Missions ponctuelles :
Missions ponctuelles en lien avec le contexte de réorganisation des archives médicales… ou évènement particulier (préparation de la visite de certification, audits, mises à disposition de dossiers pour réintégration de documents médicaux...)
Le professionnel pourra participer aux saisies judiciaires de dossiers médicaux sur l'Hôpital Européen Georges Pompidou
NB : Dans le cadre de crises sanitaires exceptionnelles, il est possible que le professionnel se voit confier des missions en lien avec le suivi statistique des patients hospitalisés.

Capacité d'écoute et de patience
Méthode et rigueur
Qualités relationnelles
Maîtrise de soi dans certaines situations délicates
Aptitude rédactionnelle
Bonne capacité de recherche sur Internet.

Connaissances associées à acquérir
Maitrise des logiciels GDM, DX Care, Gestime, Gilda, ORBIS
Maîtrise des logiciels de bureautique de la suite Microsoft Office
Les bases de la réglementation liée aux archives médicales devront être assimilées


PRÉREQUIS
• Profil juridique ou expérience dans des fonctions publiques hospitalières souhaités