Informations générales
Organisme de rattachement
Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique (HATVP)
Référence
2024-1537908
Date de début de diffusion
12/04/2024
Date de parution
12/04/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé(e) des affaires financières et administratives à la HATVP
Employeur
Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique (HATVP)
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
HATVP - Chargé(e) des affaires financières et administratives
Descriptif de l'employeur
La Haute Autorité pour la transparence de la vie publique est une autorité administrative indépendante chargée de promouvoir la probité de la vie publique.
Présidée par Didier Migaud, elle se compose d’un collège de 13 membres et de 75 agents de cultures professionnelles diverses.
Les principales missions de la Haute Autorité :
- contrôler et rendre publiques les déclarations de patrimoine et/ou d’intérêts des responsables publics, afin de détecter tout enrichissement illicite et de prévenir les conflits d’intérêts
- autoriser les mobilités professionnelles public-privé sur les fonctions les plus sensibles ou exposées
- gérer le répertoire des représentants d’intérêts, qui rend publiques les actions de lobbying menées auprès des pouvoirs publics
- diffuser une culture de l’intégrité et conseiller les institutions et responsables publics, ainsi que les représentants d’intérêts, sur toute question déontologique
Pour plus d’information sur les missions
de la Haute Autorité, consultez le site internet : www.hatvp.fr
Descriptif du service
La direction administrative et financière, placée sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, responsable des ressources humaines, est chargée de la gestion des personnels et des moyens financiers de la Haute Autorité.
Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, de son adjointe et de la responsable du pilotage financier, vous participez à la définition de la stratégie budgétaire de la Haute Autorité et êtes la personne ressource dans la mise en œuvre opérationnelle de la chaîne financière au sein de la Haute autorité. A ce titre :
- vous assurez toutes les étapes clés du processus de la dépense : commandes, demandes d’achats, certification de services faits, demandes de paiements, prise en charge comptable des factures, travaux d’inventaire et d’archivage… et renseignez les tableaux de suivi d’exécution tout au long de la gestion avec une attention accrue lors des travaux de fin de gestion ;
- vous jouez un rôle d’interface de tous les acteurs internes et externes de cette chaîne : les directions de la HATVP, les bureaux soutien des services du Premier ministre, le centre de services partagés financiers, le régisseur, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel ;
- vous assurez la gestion administrative des déplacements (réception des ordres de mission, réalisation des états de frais, centralisation des pièces pour envoi aux services du Premier ministre) et veillez au recensement des contrats et abonnements afin d’anticiper leur renouvellement ou une nouvelle mise en concurrence.
Vous pourrez être force de proposition pour toute action visant à optimiser les circuits et procédures achats.
Descriptif du profil recherché
Le candidat ou la candidate à cet emploi dispose d’une expérience et d’une appétence pour la dépense publique et la gestion financière ainsi que d’une bonne maîtrise des logiciels financiers et des outils bureautiques.
Elle/il devra :
- faire preuve de rigueur et de polyvalence
- savoir hiérarchiser ses missions et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie et savoir alerter
- respecter l’absolue confidentialité des informations et des données.
Le profil financier du poste constitue un atout recherché qui peut utilement valoriser une expérience intéressante dans une carrière publique et offrir des possibilités de promotion au sein de l’administration publique.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention du Président à l'adresse : candidatures.hatvp@hatvp.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
98 rue de richelieu
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
98 rue Richelieu, 75002 Paris
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
12/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
candidatures.hatvp@hatvp.fr