Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Mission principale : Assurer la coordination administrative du Programme Médecine-Sciences de l’ENS-PSL-Curie-Pasteur.
Missions secondaires :
- Appui à la gestion de l’enseignement au département de Biologie - traitement des dossiers des heures complémentaires. Maintien à jour des statuts des normaliens sur la base « Scolarité de Biologie » ; suivi et gestion administrative des étudiants bénéficiant d’une mission d’enseignement.

Activités :
Mission principale :
- Coordination du concours d’admission : communication avec les candidats et avec le jury ; suivi des candidatures sur la plateforme de candidature.
- Préparation et suivi du budget en collaboration avec le directeur du programme. Suivi des bourses des étudiants en lien avec le service de la scolarité, le service financier, les RH et les gestionnaires du département. Engagement des dépenses (commandes).
- Edition attestations et des relevés de notes des étudiants du programme.
- Organisation de réunions et d’évènements, réservation des salles.
Missions secondaires
- Gestion administrative et financière :
- Assurer le suivi et la gestion administratives des étudiants bénéficiant d’une mission d’enseignement au département de Biologie.
- Appui à la gestion de l’enseignement au département de Biologie.
- Appui à la Direction des Études du département de Biologie - maintien à jour des statuts des normaliens sur la base « Scolarité de Biologie »

Missions spécifiques : Relations avec les anciens élèves, construction d'un fichier "alumni".


Contexte de travail :
Contexte de travail : Rattaché-e au Programme Médecine-Sciences de l’ENS-PSL/Curie/Pasteur et placé-e sous la responsabilité du directeur du programme. Pour les missions secondaires, sous la responsabilité du Directeur des Enseignements du département.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Compétences attendues :
Connaissances : la formation spécifique des étudiants du Programme Médecine – Sciences de l’ENS, l’Ecole, son organigramme et son fonctionnement, la réglementation en matière administrative et financière.
Savoir-faire opérationnel : Maîtriser la bureautique et certaines applications informatiques spécifiques, savoir rédiger un courrier administratif, maîtriser la réglementation, organisation et planification des calendriers.
Compétences relationnelles : Savoir travailler en équipe, savoir interagir avec des étudiant-es. Être organisé-e, méthodique, polyvalent·e et rigoureux-se, avoir le sens de la communication, avoir une capacité d’adaptation aux situations nouvelles, gérer le temps entre les différentes missions.

Contraintes et risques :
Contraintes et risques : Confidentialité des informations traitées, respect des calendriers, maîtrise de la réglementation, gestion de plusieurs tâches en parallèle et interaction avec plusieurs enseignants-chercheurs et gestionnaires.

La quotité de travail sera de 50% sur ce poste.