Groupe RIFSEEP : 3


Placé(e) sous l’autorité d’un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est responsable du fonctionnement du secrétariat, du traitement des dossiers dans différents domaines d’une compagnie de sécurité et d’honneur ainsi que du respect des échéances fixées.


Vos activités principales :

- Répartir l’activité au sein du secrétariat
- Contrôler les dossiers avant transmission au commandant de la compagnie
- Aider à la préparation des dossiers administratifs de personnels de divers statuts : Notation, avancement, demandes de mutation, dossiers disciplinaires, récompenses, décorations...
- Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
- Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et des formations
- Réaliser l’évaluation annuelle du personnel de catégorie C
- Gérer la messagerie organique de la compagnie
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la compagnie

 
Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service
Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires, dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officier Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale et 1 secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
Le chef d’escadron, commandant la compagnie de sécurité et d’honneur 2/II et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles
État-Major de la Garde Républicaine et 2ème régiment d’infanterie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 RTT , 1 journée Gendarmerie, 1 journée sainte Geneviève
Respect des règles de confidentialité

 
Qui contacter ?
Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement
herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr


 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis


Savoir-faire

Savoir manager
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis


Vos perspectives :
Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :