La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Le gestionnaire de dossier participe aux missions d'action sociale de la MDS notamment sur le dispositif RSA. Il apporte un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques en lien avec les dispositifs d'insertion.
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative des missions du dispositif RSA et d'insertion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service auquel il est rattaché
- Assurer la fonction de Coordination des Systèmes d'Information
- Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service
- Traiter les messageries génériques et les courriers,
- Planifier, préparer et traiter les instances et rencontres partenariales du service, notamment l'instance EPT
- Contribuer au suivi des échéances des politiques publiques,
- Etre un appui à la cheffe de service et à la conseillère locale d'insertion sur la production d'indicateurs de pilotage
- Apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux et aux partenaires insertion
- Assurer l'archivage numérique du dossier usager
- Tenir les permanences administratives liées à l'instruction du RSA

Activités secondaires :
- Participer à l'organisation administrative des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers
- Être régisseur suppléant de la régie d'avance pour assurer la continuité de cette activité
- Assurer l'accueil général, physique et téléphonique des services de la MDS
- Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans
- Assurer le remplacement du Référent Administratif Protection de l'Enfance
- Apporter un appui administratif global au service

Poste à temps plein
Expérience en secrétariat
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoirs :
- Connaissances des dispositifs d'insertion et les orientations départementales
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
- Techniques d'expression orale et écrite

Savoir-faire :
- Elaborer une méthodologie et des outils
- Rechercher des informations
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Respecter les procédures
- Rendre compte
- Planification et suivi

Savoir-être :
- Force de proposition
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Mme BIRMINGHAM, chargée de recrutement

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.