L’UFR de médecine de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans l’évolution de l’organisation restent à finaliser. Le service du personnel BIATSS est en charge de la gestion administrative, des campagnes collectives et du suivi, en lien avec les services centraux et la faculté de Santé, d’environ 200 agents rattachés au sein de l’UFR et 250 personnels travaillant dans les unités de recherche soient une population oscillant entre 450 et 500 agents. Le service est composé d’une cheffe de service chargée de piloter le suivi des personnels administratifs et techniques de l’UFR et de trois agents (3 catégories B et 1 catégorie C).

Descriptif des activités
Accueillir, informer et conseiller les agents qui le saisissent, Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Identifier les interlocuteur internes/externes à l'UFR Assurer le suivi administratif Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…) Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et tout particulièrement à la gestion des opérations collective des agents BIATSS de l'UFR de médecine telles que : • la campagne CET (plus de 130 dossiers par an) • les campagnes de promotions (environ 150 dossiers par an) • la campagne relative au télétravail (plus de 200 dossiers par an) Assurer la distribution des cartes professionnelles de l’ensemble du personnel de l’UFR de Médecine (EC et BIATSS) en lien avec la DRHO, Assurer la continuité de service quant à la gestion des demandes en lien avec la santé des agents (CMO, CLM, CLD, TPTH, congés maternité, ATMP…) en lien avec la DRHO,

nditions particulières d’exercice
Connaissance du domaine des Ressources humaines dans le secteur public
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) Modes de fonctionnement des administrations publiques Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Techniques d'élaboration de documents Culture internet Techniques de communication
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Appliquer les dispositions réglementaires et procédures existantes Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Travailler en équipe
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l'organisation Réactivité / Adaptabilité Sens relationnel et d'équipe
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent