Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... 

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) assure la gestion des effectifs et de l’ensemble de la carrière des magistrats depuis l’entrée en fonctions jusqu’à la retraite (hors les domaines spécifiques dévolus aux deux autres bureaux de la sous-direction notamment la déontologie, le recrutement et l’évaluation), outre le suivi des assistants spécialisés.

Le bureau RHM1 compte un effectif de 28 agents dont un chef de bureau assisté de deux adjoints, chaque adjoint étant responsable d’une section :
- la section de la mobilité vers les juridictions et l’administration centrale du Ministère de la Justice (section 1),
- la section 2 elle-même divisée en deux pôles : le pôle de la mobilité externe et le pôle retraite / fins de carrière / gestion des congés / MHFJ/ MTT/ AHFJ.

Le pôle des retraites, fins de carrières, MHFJ/ MTT/ AHFJ, gestion des congés (hors congés annuels) et temps aménagés assure notamment :
-Le droit à l’information sur la retraite pour tous les magistrats, la mise à jour des comptes individuels de retraites (CIR) et les réponses aux questions relatives au compte épargne-temps (CET) ;
-L’instruction des requêtes, l’élaboration des décisions individuelles et le suivi des dossiers des magistrats en matière de congés familiaux, temps partiels, congés de longue maladie et de longue durée, temps partiels thérapeutiques, retraites sur demandes... 

Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) comporte deux sections de gestion RH.

Le titulaire du poste sera rattaché au pôle des « retraites, fins de carrières, magistrats honoraires (MHFJ, MHFNJ), MTT, AHFJ ; gestion des congés (hors congés annuels) et temps aménagés » de la section 2 du bureau.

Sous l’autorité du chef de pôle, le gestionnaire participera à l’activité dans les domaines suivants :

Secteur des magistrats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles (MHFJ), magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles (MHFNJ), des magistrats à titre temporaire (MTT) et des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles (AHFJ) :

- Gestion, analyse et suivi des candidatures des MHFJ, MTT et AHFJ,

- Analyse des incompatibilités et préparation des propositions d’affectations,

- Saisine du Conseil supérieur de la magistrature et suivi des avis rendus par le Conseil,

- Élaboration du décret de nomination,

- Renseignements et informations auprès des chefs de cour/juridiction, des MHFJ, des MTT et des AHFJ,

- Elaboration et suivi des tableaux de gestion des effectifs, des affectations de MHFJ, MTT et AHFJ avant et après leur nomination,

- Gestion des boites structurelles dédiées,

- Tenue de tableaux de bord des candidatures et d’une veille juridique sur les publics suivis,

- Elaboration de fiches process et d’un recueil de jurisprudence concernant ces publics

-  Tenir à jour et fiabiliser les données dans le SIRH du ministère de la justice HARMONIE

En fonction de l’évolution des effectifs du pôle, le portefeuille du gestionnaire pourra évoluer, notamment concernant la gestion du secteur des positions administratives médicales qui comprend :

- Instruction des requêtes, élaboration et gestion des décisions individuelles et suivi des dossiers des magistrats en matière de congés de longue maladie, congé de longue durée, temps partiel thérapeutique,

- Tenue de tableaux de bord sur le suivi des POSAD médicales,

- Saisine du conseil médical ministériel en formation restreinte et du conseil médical ministériel en formation plénière,

- Le secrétariat du comité médical national,

- Analyse juridique (recherches de textes) sur le secteur maladie en vue d’apporter aux juridictions une réponse aux demandes sur la situation administrative particulière des magistrats,

- Information des magistrats sur leur situation administrative,

- Enregistrement des positions administratives des magistrats sur les systèmes informatiques des ressources humaines Harmonie et dans le logiciel métier Lolfi.

Le poste est susceptible d’évoluer au gré des évolutions du pôle et de ses effectifs.

Composition et effectifs du service

- 1 cheffe de bureau

- 1 adjointe cheffe de bureau

- 1 chef (fe) de pôle (catégorie A)

- 3 gestionnaires RH (catégorie B)

Votre hiérarchie

N+1 = chef (fe) de pôle

N+2 = adjoint (e) au (à la) chef (fe) du bureau de la gestion des emplois et des carrières, chef (fe) de la section 2

Vos interlocuteurs métiers

SAR, cours d’appel et tribunaux judiciaires sur l’ensemble du territoire national et services de l’administration centrale

Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Statut de la magistrature
Organisation judiciaire

Savoir-faire
Compétence rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique
Rigueur, capacités d’organisation

Savoir-être
Qualités relationnelles, aptitude à rendre compte
Discrétion

Réactivité
Goût pour le travail en équipe et en transversalité

RIFSEEP 3

Organisation du travail :
Temps plein – possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine - Obligation de disposer d’un domicile pérenne en région parisienne
 

Restauration :
Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking :

RER/ Tram/ Bus/ parking voitures et vélos à disposition/ stations velib

Personne à contacter : 

Madame Anais AGUDO, cheffe du bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1)

Téléphone : 01.70.22.72.90 – Courriel : anais.agudo@justice.gouv.fr

Madame Alice PROY, adjointe à la cheffe du bureau de la gestion des emplois et des carrières en charge de la section 2 

Téléphone : 01.70.22.84.23 – Courriel : alice.proy@justice.gouv.fr