Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents. Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d’accompagnement et de tutorat des composants et services de l’université. Enfin, les pôles sont des structures d’accueil, d’écoute et d’information des agents sur les aspects administratifs et financiers de leur carrière. Le service est en charge de : - la gestion individuelle (carrière et paie) et transversale des personnels enseignants titulaires et non titulaires en lien avec les calendriers de gestion du Ministère et du Rectorat de Paris. 

Résumé du poste

- Assurer la gestion des données administratives et des carrières - Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) - Informer et travailler en partenariat

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

 
Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d’installation, etc.)
Assurer la gestion des données administratives et des carrières : Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l’archivage des dossiers papier Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH)
Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) : Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Saisir et codifier les éléments de paie Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d’échelon, etc.) et les variables de paie
Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat :
Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau
Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires
Etre l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non –titulaires de la fonction publique Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) Avoir une pratique avérée d’un SIRH Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM…) et les techniques de codifications de la paie à façon

Savoir-être – Compétences comportementales :

Etre doté d’un bon sens relationnel Savoir travailler dans l’urgence et respect des délais Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers Savoir rendre compte