L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées. Un troisième site ouvre ses portes à Bordeaux au printemps 2024, pour et abritera un nouveau campus ainsi que plusieurs services de l’Ecole.

Au sein  du  secrétariat  général,  le  service  des  ressources  humaines  gère  administrativement, socialement (affiliation  sécurité  sociale,  prestations  sociales,  arrêts  maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels de l’Ecole, ainsi que certains personnels  à  statut  particulier  tels  que  les  auditeurs  de  justice (élèves),  les  magistrats  délégués  à  la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les «boursiers » ayant bénéficié de la procédure d’intégration directe, les étudiants de classes préparatoires

Composition et effectifs du service

Le SRH est composé de 18 personnes (dont 1 chef et 2 adjoints) réparties sur :

-          une section Gestion administrative et paie (GAP) composée de deux pôles : Elèves (5 personnes) et Personnel (4 personnes),

-          une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH) composée de 5 personnes dont 1 apprentie.

Votre hiérarchie

N+1 : la cheffe du pole Elèves

N+2 : l’adjointe au chef du service RH, responsable de la section GAP

N+3 : le chef du service des RH

Gestion financière (paye) des élèves magistrats : 

-          Saisie des éléments de paye (traitement, primes et indemnités) sur le SIRH Ministériel (Harmonie) ;

-          Calcul des éléments de rémunération pour chaque élève selon la voie d’entrée à l’Ecole et le déroulée de la formation (formation, stage, etc.) pour prise en charge en paye :

o    Indemnité de formation,

o    Indemnité de stage

o    Indemnité forfaitaire mensuelle (IFM)

o    Indemnité de maintien de rémunération (IMR)

-          Edition de tout document administratif et financier relatif à sa situation, demandé par l’élève ou la hiérarchie.

Gestion administrative des élèves magistrats :   

-          Suivi des promotions des élèves selon le portefeuille de gestion attribué, de l’entrée à l’Ecole jusqu’à la sortie (titularisation, démission, redoublement, exclusion ou inaptitude) :

o    Exploitation des données saisies par les élèves admis aux différents concours ;

o    Création de dossiers numériques (CV en ligne, etc.) et classement des pièces dans ces dossiers ;

o    Contacts téléphoniques ou par courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants ;

o    Edition de tout document nécessaire à la gestion administrative des élèves.

-          Gestion, suivi et mise à jour du dossier administratif des élèves (SIRH et GED) en lien avec la Direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice et les directions et services métiers de l’Ecole (Etudes, Formations, Stages, etc.) : état civil, gestion des maladies, édition des états des services, etc.

-          Mise à jour des dossiers élèves dans la GED ;

-          Correspondances (électroniques, téléphoniques, postales) avec les élèves de son portefeuille de gestion sur leurs situations administratives et financières ;

-          Edition, gestion et distribution des cartes professionnelles des élèves.

Vos interlocuteurs métiers

Internes :  sous-direction des Stages, sous-direction des Etudes, sous-direction des Recrutements et de la Validation des Compétences, Cabinet, Agence comptable), Direction des services judiciaires (DSJ) du Ministère de la Justice, services du SIRH Ministériel (Harmonie).

Externes : le service liaison rémunération (SLR) de la DGFIP, les SAR des Cours d’appel, France Travail, autres administrations publiques selon la provenance professionnelle de l’agent.

Connaissances

Statut général de la fonction publique
Réglementation et gestion de la paie
Culture administrative

Savoir-être

Discrétion professionnelle, confidentialité et réserve
Ecoute, sens du service
Organisation, rigueur

Savoir-faire

Appliquer une procédure, une réglementation
Gestion de la paye
Rendre compte
Travailler en équipe, collaborer
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Savoir planifier, anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en gestion administrative-paye ou en gestion de carrière serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation au SIRH Harmonie

Poste catégorie B soumis au RIFSEEP. IFSE ENM : groupe 2

Les candidatures sont à adresser directement à monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr  

Madame Sonia HABBOUCHI, adjointe au chef du service des ressources humaines :sonia.habbouchi@justice.fr

Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : Mobilite-mj.enm@justice.fr