Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.

La direction générale du Crous de Paris est composée d’un directeur général, d'une directrice adjointe, d’une cheffe de cabinet et de deux assistants de direction.

Au sein du service des ressources humaines, sous l’autorité de l’Adjoint /e DRH, responsable du
pôle carrière-paie et masse salariale et en étroite collaboration avec le/la Coordinateur/rice
Paie-SIRH,
le/la gestionnaire aura pour mission de mettre en oeuvre l’ensemble du processus de carrière
et de paie en gestion intégrée.

Activités principales :

Gestion de la carrière :

· Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et
contractuels (déroulement de carrière, positions, cessation d’activité, dispositif des emplois,
suivi des contrats en cours etc.), et assurer le suivi des dossiers.
Informer les agents sur leur situation administrative et leur carrière en lien avec les
responsables de service/directeurs d’unité de gestion.
Instruire les dossiers en lien avec le comité médical (congés de longue maladie, longue durée,
grave maladie etc.).
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs …).
· Mise à jour des tableaux de suivi divers

Gestion Paie :

· Etablir la paie des personnels fonctionnaires et contractuels
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie via le logiciel de paie Pléiades.
Saisir les éléments variables de paie (saisie individuelle ou saisie collective).
Assurer le lancement et le contrôle des opérations de la paie.
· Imprimer l’ensemble des états d’après paie
· Imprimer et diffuser les bulletins de paie
· Accueillir et renseigner les agents
Gestion des campagnes collectives :
Préparer les opérations relatives aux tableaux d’avancement, listes d’aptitude, entretiens
professionnels des personnels administratifs, et assurer le suivi des notations des personnels
ouvriers.

Savoirs :
· Organisation du système éducatif (ENESR),
Connaissance des principes généraux RH et paye de la Fonction Publique d’Etat.
Connaissance des règlements et procédures de gestion des personnels (Dapoous, ATOSS).
Connaissance des textes relatifs aux régimes indemnitaires.
Capacité à appliquer les processus et procédures RH.
Capacité à utiliser les logiciels de paie (SIRH pléiades).

Savoir-être :
Faculté d’adaptation.
Sens de l’organisation.
Aptitudes à l’explication et à la transmission d’informations.
Compétences relationnelles.
Aptitudes rédactionnelles.
Rigueur / Fiabilité.
Sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis
Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation
Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi