Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

● Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers concernant les agents départementaux (fonctionnaires et contractuels) dans le respect des procédures et dispositions réglementaires,
● participer aux travaux collectifs du service et de la direction, ainsi qu'à l'évolution des procédures internes.

● Gestion administrative des dossiers du personnel (carrière, retraite, temps de travail, paie) et conseil aux agents,
● saisie de l’ensemble des données de carrière dans les modules du logiciel métier et contrôle de leur fiabilité,
● rédaction des actes administratifs (contrats, carrière, retraite, temps de travail) concernant les agents titulaires, contractuels, mis à disposition, détachés, de leur recrutement à leur départ,
● tenue et mise à jour des dossiers individuels dématérialisés des agents,
● préparation des dossiers soumis aux instances médicales,
● suivi des dossiers médicaux complexes (mise en place des expertises, contre-expertises, y compris avec l'assureur statutaire du Département),
● préparation et instruction des dossiers de retraite en lien avec les organismes compétents (CNRACL, régime général, IRCANTEC),
● contribution à la mise en œuvre des projets de dématérialisation des ressources humaines (gestion électronique des documents, dématérialisation, …) et aux actions du schéma directeur des ressources humaines,
● gestion de la déclaration sociale nominative évènementielle

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

● Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
● maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance de la législation sociale et du travail,
● expérience significative en matière de gestion statutaire de la carrière,
● connaissance du cadre réglementaire des retraites et organismes sociaux et de la législation sur le temps de travail,
● maîtrise des outils bureautiques,
● pratique d’un progiciel de gestion de ressources humaines,
● discrétion professionnelle, aptitude au travail en équipe, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte du travail, rigueur professionnelle,
● capacité à rechercher et analyser les textes réglementaires en autonomie,
● réactivité indispensable (gestion de l'urgence),
● capacités d'adaptation au changement (réglementaire, applicatif, organisation),
● sens du service rendu à l'usager

Environnement du poste
● Relations internes avec l’ensemble des services départementaux, agents et encadrement des directions et services,
● relations externes : centre de gestion de la fonction publique territoriale (secrétariat des instances médicales, service de médecine professionnelle) ; assureur statutaire, organismes sociaux et de retraite, médecins.

Rattachement hiérarchique
La responsable de l’unité carrière-paie


Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d’exercice
● Respect des échéances régulières pour la paie,
● calendrier des instances (médicales, paritaires, assemblées…),
● évolutions réglementaires fréquentes du statut (carrière, retraite, rémunération, ...),
● évolutions applicatives régulières nécessitant, au besoin, de modifier les procédures internes,
● dossiers individuels dématérialisés des agents.

Rémunération
à partir de 1785 euros nets avant impôts + prime annuelle maximum de 790 euros buts
CNAS + titres restaurant + mutuelle + prévoyance

lettre de motivation et CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes-de-Haute-Provence