L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).

L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.

L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Vie institutionnelle et appui au pilotage regroupe 5 directions administratives sur les domaines de l’appui au pilotage, de la vie institutionnelle, des affaires juridiques, la communication et des grands projets.

La Direction des ressources humaines et le service santé au travail constituent le périmètre du pôle relations et ressources humaines.

Au sein de la Direction des ressources humaines, le service des personnels enseignants (gestion de la carrière et de la paye des personnels titulaires enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que des contractuels) est le service correspondant au poste à pourvoir.

Missions du pôle relations et Ressources humaines

-          Contribuer à élaborer et mettre en œuvre une politique de gestion des ressources humaines et développer le dialogue social qui traduisent les missions et la stratégie de l’Etablissement, et contribuent au bien-être au travail de ses personnels.

-          Conseiller et accompagner les trois collèges et les pôles pour une gestion des ressources humaines de qualité

-          Développer une culture de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

-          Suivre, conseiller et accompagner les personnels sur le plan professionnel ainsi que dans le cadre de la santé au travail

Activités principales du poste

-          Accueil et information des personnels

-          Gestion administrative et financière des personnels en gestion (doctorants, conférenciers…) : de la préparation de l’arrivée de la personne, en passant par la paie et aux déclarations pour la fin de contrat.

-          Participation à la campagne annuelle de recrutement (publication, vérification des dossiers, transmission aux jury, retour candidats…)

-          Réponse aux enquêtes

-          Saisir et mettre à jour les bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

-          Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

-          Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

-          Rédiger des notes et des courriers administratifs

• Contraintes du calendrier de gestion
• Contraintes du calendrier de paie
• Possibilité de télétravail

Compétences et connaissances appréciées

Statut de la Fonction Publique
SIRH « MANGUE » et « EVP-paie »
Savoir respecter un calendrier et des échéances
Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir communiquer et faire preuve d’un bon sens relationnel
Prendre en compte les demandes des personnels afin d’y répondre de manière appropriée
Assurer une veille dans son domaine
Maîtrise des outils de bureautique
Langue anglaise appréciée
 

Aptitudes et qualités personnelles

Bonnes capacités relationnelles et travail en équipe
Aisance rédactionnelle et orale
Capacité à travailler dans l’urgence
Force de proposition, dynamisme
Rigueur, fiabilité
Sens de la confidentialité