Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD), vous serez notamment chargé :
 Gestion des agents contractuels :
 – assurer l’accueil et la gestion du dossier administratif depuis la prise de poste jusqu’au terme du contrat (vérification des documents, déclaration d’embauche, rédaction des contrats, télétravail, évaluations, congés maladie, accident de service, discipline...)
– prendre en charge la rémunération (paye, étude salariale, trop-perçus)
– anticiper les fins de contrats
– recenser les besoins et mettre à jour les tableaux de suivi ( dotations, contrats)
– accompagner les services dans le déroulement des contrats
– participer à l’instruction des contentieux
– renseigner mensuellement les arrivées et départs
– contribuer à la collecte des données pour le bilan social, les enquêtes administratives, les statistiques
 Gestion des apprentis :
– Contacter les écoles et les centres de formation, afin de :  déterminer le coût de la formation, rédiger les contrats et les conventions de formation, assurer l’interface entre l’établissement et le maître d’apprentissage
–Suivre l’apprenti au sein du service (absences, temps de travail, paye...)
 Activités annexes :
Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique
• Activités du service
Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021.
 Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
 La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
 Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.
 
Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Discrétion
– Rigueur
– Esprit d’initiative
– Disponibilité
– travail en équipe
 
Qui contacter ?
 
La cheffe du Département des ressources humaines :
Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr
 
L’adjointe à la cheffe du Département des ressources humaines :
Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr
 
L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
 
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
 
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
 
Utilisation des outils SIRH, RH
niveau pratique
à acquérir
 
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
 
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
 
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
 
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
 
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
 
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
 
Vos perspectives :
Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés, qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type sur un périmètre interministériel.
 
Emplois types passerelles
– chargé de la formation
– chargé de recrutement
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel (suite)
• Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint
Une Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels et 3 gestionnaires de carrières)
Une Unité RenoiRh : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint et 5 gestionnaires de carrières)
Une Unité réglementation et temps de travail : 1 chef d’unité et 2 agents
Une Unité mobilité, recrutements et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 5 agents)
 
• Liaisons hiérarchiques
Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.
 
• Liaisons fonctionnelles
Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services de la direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur, le SGAMM, les partenaires extérieurs…

Localisation administrative et géographique / Affectation :
 
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général commun départemental
Département des ressources humaines
Unité mobilité, recrutements et formation
12, rue des Saints-Pères
77 000 MELUN
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :