La DRAC (Direction régionale des affaires culturelles) de Bourgogne-Franche-Comté, en tant que service déconcentré du Ministère de la Culture, met en œuvre pilote les politiques publiques ministérielles sur l’ensemble du territoire régional.

Le service des ressources humaines et du dialogue social est composé de trois gestionnaires ressources humaines de proximité et d’une/une responsable de service. Il est en bi-sites, Dijon et Besançon. C’est un service support positionné au sein du secrétariat général.

Relation hiérarchique : le/la Responsable du service des ressources humaines

Relation fonctionnelle : le/la Secrétaire générale et les membres de l’équipe du service ressources humaines

Sous l’autorité du, de la responsable du service, le, la gestionnaire ressources humaines (RH) de proximité assure la gestion administrative locale des agents de la DRAC Bourgogne-Franche-Comté et plus particulièrement des agents affectés sur le site Dijon et de Mâcon et contribue aux activités du service.

Gestion RH de proximité des agents des sites de Dijon et de Mâcon :

• Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, dont les demandes de pensions
• Suivi du dossier administratif des agents de la DRAC, instruire les procédures de gestion administrative et collective pour les actes de gestion ressources humaines (GRH)
• Gestion des données RH relatives aux agents, produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
• Gestion des congés de toutes sortes concernant l'ensemble des agents (RTT, congés annuels, CLM, CLD)
• Gestion des contrats des vacataires, suivi des stagiaires
• Gestion des accidents du travail, relations avec les assistantes sociales, aide à la mise en place de la médecine de prévention (1ère visite, visites après congés maladie, CLM, CLD)
• Développement des missions d’accompagnement liées à l’intégration des travailleurs handicapés et des agents en retour de CLM
• Aide technique à la préparation des commandes RH
• Aide à l’élaboration des bilans

Suivi de l’effectif de la DRAC :

• Mise à jour mensuelle de l’effectif
• Mise en forme et analyse pour les différentes utilisations (campagne des entretiens professionnels, situation de promouvabilité, conférence RH etc.)

 
Référent.e grève :

• Information des chefs de service
• Recensement des grévistes
• Établissement des états de grévistes

Référent.e rémunération et retraite :

• Réponse aux questions des agents
• accompagnement des agents dans leur retraite

Dialogue social :

• Appui au responsable du service dans la préparation et le suivi des instances de dialogue social.

• Respect des règles de confidentialité et de déontologie
• Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste

Durée de 3 ans attendue sur le poste

L'agent.e de catégorie B devra présenté une forte culture administrative et une expérience en matière des ressources humaines.

Connaissances, compétences principales mise en œuvre  :

• Statut général des fonctionnaires de l’État et statuts particuliers, droit syndical
• Règles de base des rémunérations et des régimes indemnitaires
• Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers
• Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Compétences, savoir faire :

• Organiser, anticiper, prioriser
• Mettre en œuvre une procédure
• Instruire un dossier
• Rédiger un acte juridique

Compétences comportementales, savoir être:

• Être autonome
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines, faire preuve de discrétion
• Accompagner le changement, une réforme, un dispositif
• Savoir négocier
• Discrétion et réserve
• Connaître l’environnement professionnel des agents