La Direction des ressources humaines des Ministères Sociaux définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et des obligations du personnel. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l’exercice des missions des ministères sociaux. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail et assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.

Encadrement (oui ou non) : non

Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires RH de proximité, et en binôme, vous êtes chargé-e, e des activités suivantes :
- suivi et pilotage des effectifs de la DRH et du plafond d'emplois (en ETP et ETPT), en terme quantitatif et qualitatif : analyse des écarts en fonction des mouvements identifiés, ou à venir, projections chiffrées sur l'année, identification des évènements explicatifs
- pilotage du recrutement des agents titulaires et contractuels (postes pérennes et renforts)
- accompagnement et conseil RH auprès des agents de la DRH sur tout sujet
- pilotage des campagnes de promotion et d'avancement, CET et congés bonifiés
- mise en qualité des "données agents" dans RENOIRH en lien avec les bureaux de gestion dans la perspective du déploiement du module effectifs dans RENOIRH à l'aide du SI décisionnel, en lien avec le bureau SIRH

Le-la titulaire du poste sera également amené-e, en fonction du profil, à être associé-e à la gestion courante des activités du pôle RH ainsi qu'à toute nouvelle activité.
Une aisance dans la manipulation des outils bureautiques, et notamment excel, est requise. Une expérience en gestion du personnel serait appréciée. Par ailleurs, de bonnes capacités d'analyse sont attendues pour ce poste à fort enjeu.

Spécificités du poste / Contraintes :
Des qualités relationnelles et notamment une facilité à travailler en équipe, à communiquer et à s'adapter à son interlocuteur sont indispensables sur ce poste.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
M : maitrise des outils bureautiques et aisance à manipuler des systèmes d'information
M : Qualités rédactionnelles (nombreux mails)
M : Gestion du personnel et règles statutaires.

Savoir-être :
E : Capacité d'adaptation
M : Capacité à innover
M : Méthode et rigueur,
M : Initiative et autonomie
M : Qualités relationnelles et esprit d'équipe
E : Confidentialité