L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire.

Dans le cadre d'un recrutement sur un poste vacant, vous intégrez le service des Ressources Humaines de l'établissement composé de 5 agents (Responsable R.H., Encadrante R.H, Gestionnaire paie, Gestionnaire formation et Gestionnaire R.H.).

Ses missions :

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité ).
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement ).
- Gestion administrative collective et individuelle des agents.
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité.
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaires relatif au domaine d'activité.
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences (recensement des besoins, supports de communication, ) et élaborer le planning des sessions de formation.
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier puis assurer les demandes de paiement à l'OPCA.
- Participer à l'appel à candidature aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon orientations, les inscriptions des stagiaires.
- Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session.
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance.
- Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance, ).
- Assister l'équipe pédagogique en participant à l'évaluation de la satisfaction des stagiaires au regard du contenu et du déroulé de la formation.
- Participation aux Commissions de Formation de l'établissement.

Conditions requises :

- Niveau BAC + 2 / BAC + 3 en Ressources Humaines / Administratif.
- Maîtriser les principaux outils bureautiques.
- Bonne expression écrite.
- Etre organisé de manière rigoureuse.
- Etre autonome, savoir communiquer et rendre compte, faire preuve d'initiatives.
- Respecter les délais.
- La Certification de Conseiller en Evolution Professionnelle serait appréciée.