Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe dynamique, composée d'une quarantaine d'agents, vous assurez les missions relevant des affaires juridiques et institutionnelles de la Commune.

Les missions
Affaires générales
- Assistante Madame le Maire et DGS, et appui opérationnel auprès des élus du Conseil : mission de secrétariat, échanges avec interlocuteurs, prises RDV, etc
- Soutien en affaires juridiques (veille règlementaire, montage de dossiers complexes ou pluridiciplinaires, etc)
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (convocations, compte-rendu et procès-verbal, affichage, contrôle légalité, gestion de la plateforme des élus (Interstis), rédaction de délibérations)
- Rédaction d'actes administratifs et juridiques (conventions, arrêtés, décisions, ...), passage en contrôle de légalité, tenue des registres AG
- Gestion du courrier de la Commune (réception, enregistrement, transmission, réponses)
- Gestion des contrats d'assurances, (déclarations de sinistres, suivi financier, etc)
- Suivi des dossiers d'achat, de cessions de terrains ou de bâtiments avec les notaires

Etat civil et élections
- Gestion du cimetière (de l'organisation règlementaire, à la réception des familles, jusqu'à la gestion des sites avec les services techniques)
- Élections : Organisation du scrutin (l'agent d'accueil se charge de la tenue du REU)
- Binôme de l'agent d'accueil/état civil (remplacement pendant les congés, accueil physique et téléphonique, état civil, location de salle, ..)

Les missions sont évolutives, et conduites en fonction des priorités données par l'équipe municipale, de l'avancement des projets conduits sur la Commune

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences et savoirs attendus
Expérience souhaitée sur un poste similaire, secrétaire de mairie
Connaissance du CGCT et principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique, des principaux codes applicables des collectivités locales,
Savoir lire et analyser les textes, assurer leur application des textes et suivre les formations adéquates,


Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles - rigueur
- Disponibilité vis-à-vis du cadre et des élus auprès desquels il/elle travaille.
- Utilisation des outils métiers Berger-Levrault appréciée (état civil, élection, finances etc)
- Maitrise logiciels traitement texte et calcul (word, excel, poxerpoint etc)

Savoir être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens du travail en équipe et qualité d'accueil du public.
- Esprit d'initiative, autonomie
- Souplesse, adaptabilité et polyvalence : le poste et les missions sont riches et variées, elle exige ouverture d'esprit et capacité d'adaptation

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038240501000016-gestionnaire-responsable-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.