Gestionnaire recrutement et mobilité H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Office français de l'immigration et de l'intégration  

Référence

OFII_2025-166  

Date de début de diffusion

18/02/2025

Date de parution

01/07/2025

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire recrutement et mobilité – Direction des ressources humaines et du dialogue social

Date limite de candidature

30/06/2025

Employeur

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

Description du poste

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Gestionnaire recrutement et mobilité H/F

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l’assistant(e) recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.

Organisation et suivi des recrutements :
• Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
• Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi
• Assurer la diffusion et le suivi des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
• Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)
• Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous
• Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)
• Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales
• Organiser l’intégration des nouveaux agents
• Gérer l’intérim, de la commande au suivi du service fait
• Assurer l’interface avec les directions et les agents

Gestion de la mobilité :
• Préparer les fiches de poste et les notes de service
• Publier les appels à candidatures internes
• Etablir les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
• Etablir les arrêtés de mutation
• Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
• Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
• Organiser les épreuves de sélection si besoin
• Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
• Assurer l’interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :
• Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
• Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne)

Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser des entretiens de pré sélection et/ou de recrutement en tant que de besoin.

Descriptif du profil recherché

Savoir faire :
Travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir être :
Rigueur et organisation
Polyvalence
Qualités relationnelles
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité
Gestion des priorités
Sens du service
Connaissances :
Connaissance de la réglementation RH / secteur public
Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
Connaissance d’un SIRH
Connaissance des métiers de l’OFII


Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  44 rue Bargue 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 15ème

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

14/02/2025