MISSION DE L’ENTITÉ

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, l’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique

ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE

Le Pôle Recettes/Comptabilité regroupe 3 personnels :

1 responsable de pôle qui a la responsabilité de la qualité comptable et du suivi des immobilisations, déclarations mensuelles de TVA et est aussi correspondant fonctionnel Sifac (chef de projet Sifac + pour l’agence comptable)

1 comptable chargé du suivi de la trésorerie, des frais de scolarité et du recouvrement

1 gestionnaire recettes et comptabilité chargé de :

- accueil du public et opération de guichet (tenue de la caisse)

- suivi des relances clients, relance des impayés

- participation aux travaux connexes de l’agence comptable (confection du compte financier)

- prise en charge des titres de recettes

ENJEUX du POSTE

Le poste

- participer à la chaîne de rentrée des élèves et encaisser les droits de scolarité et de sécurité sociale

- assurer l’accueil du public (élèves, administratifs et intervenants externes de l’ISAE-SUPAERO) au guichet de l’agence comptable et enregistrer les opérations de recettes et de dépenses en numéraire, cartes bancaires et chèques

- effectuer les contrôles quotidiens de la caisse

- participer au contrôle et à l’apurement des comptes de tiers

- gérer les relances et le contentieux du recouvrement

- assurer la gestion des TIERS : création et suivi (personnels de l’ISAE, élèves, agents, fournisseurs, clients)

- contrôler les bilans d’exécution présentés par les Affaires Financières dans le cadre des conventions de recherche, avant validation par l’agent comptable

DIMENSIONS du POSTE

Le secteur Dépense regroupe 3 collaborateurs :

- 2 au SFACT

- 1 au contrôle paie

FINALITÉS et ACTIVITÉS

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Savoir faire

- connaissances comptables (A)

- règles de la comptabilité publique (EPN) (A)

- progiciel M93 (A)

- bureautique traitement de texte, tableau (A)

- pratique de l’anglais (M)

B) Savoir-être

- analyse, rigueur (M)

- sens du service public (M)

- capacité relationnelle (A)

- organisation et méthode (A)

- autonomie (A)

- polyvalence (A)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Poste de catégorie B - IFSE groupe 2 des Secrétaires Administratifs