ASMA-RP
Association d'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs, des agents actifs et retraités du Ministère de l'Agriculture de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire en poste à Paris et en région parisienne (75, 92, 93, 94, 95).
78 rue de Varenne
75007 PARIS

Vous souhaitez occuper un rôle clé dans le fonctionnement quotidien d'une association au service des agents du Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire et contribuer activement à la dynamique associative et au déploiement des activités de cette association. Vous souhaitez plus particulièrement participer au développement des activités culturelles, sportives et de loisirs à destination des agents du Ministère de l'agriculture, rejoignez l'ASMA RP et occupez un rôle essentiel au bien-être de toute la communauté professionnelle.

Le titulaire du poste est mis à disposition par le Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire auprès de l'ASMA-RP afin d'occuper un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'association.
Il est chargé, en priorité, de la tenue de la comptabilité et du suivi des activités, en collaboration avec le second agent dédié à l'ASMA RP.
Il assure également la mise en œuvre des actions décidées par par le Conseil d'administration, en concertation avec les membres du Bureau.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
En tant que gestionnaire comptable de l'association, votre principale mission consiste à assurer la tenue de la comptabilité privée, à l'aide du logiciel spécifique ''B-Association Pro5''. Vous êtes également chargé(e) du suivi quotidien des comptes (excel, tableaux croisés dynamiques), des relations avec la banque, établissement du bilan annuel ainsi que de l'élaboration du budget prévisionnel. Des déplacements bimensuels à l’'établissement bancaire sont nécessaires pour la remise des chèques et des espèces.
De plus, vous devez, en lien avec l'autre permanent :
- Préparer les instances décisionnelles : organisation matérielle et administrative des réunions du bureau et du conseil d'administration (ordre du jour, convocations, etc.) ;
- Organiser des événements phares de l'association : pilotage du spectacle de Noël pour les enfants et du goûter annuel des retraités (logistique, invitations, animation, etc) ;
- Assurer des permanences hebdomadaires de 12h30 et 13h30 sur le site de Barbet de Jouy afin d'accueillir et informer les agents (ventes de billets de cinéma, de contremarques sportives, renseignements sur les activités en cours etc) ;
- Animer, en collaboration avec le binôme, une équipe de bénévoles et accompagner les volontaires impliqués dans la mise en œuvre des actions de l'association (choix des spectacles, opéras, sorties, etc) ;
- Organiser des élections associatives : préparation et supervision des élections du CA tous les 4 ans (prochaine échéance 2027.

CHAMP RELATIONNEL :
Au sein du ministère : Administration centrale, DDPP 75 - 92 - 93 - 94, DRIAAF, SIVEP Roissy, SRISE Rungis, DDT 95, ENVA, AUDAS-ASP, AURI et retraités de ces structures
Au niveau interministériel : RAS

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement associatif serait un plus.
Bonne connaissance des services du ministère et notamment de l'administration centrale.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Compétences en gestion financière.
Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word (publipostage/notes...), Power-Point.

SAVOIR-FAIRE :
Savoirs faire :
- Sens du service aux agents.
- Rigueur et réactivité.
- Grande autonomie
- Sens de l'initiative et de l'analyse.
- Curiosité culturelle, être force de propositions.
- Adaptabilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Intérêt pour les activités sociales, culturelles et sportives.

Savoirs être :
- Sens du service aux usagers, impartialité, discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et sens du contact.
- Travail en équipe.

Personne(s) à contacter :
Emmanuella SCETBUN, Trésorière
Tel : 01 49 55 55 26 - emmanuella.scetbun@agriculture.gouv.fr
Libardo AGUDELO, Trésorier adjoint
Tel : 01 49 55 47 37 - libardo.agudelo@agriculture.gouv.fr
Christophe PRIOU, permanent
Tel : 01 49 55 40 70 - christophe.priou@agriculture.gouv.fr