Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale Comptabilité, contrôle, audit (EPN10) et au CFA du Cnam. L’EPN propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit, et de la finance.

L’EPN10 propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L’Intec, institut national des techniques économiques et comptables, est une entité de l’EPN10. Il forme 10 000 élèves par an dans plus de 50 centres en France et à l’international.

Le service apprentissage de l’Intec pilote l’ensemble des missions relatives à l’organisation des enseignements des formations en apprentissage, DCG, DSCG, licence et master CCA pour environ 700 élèves par an.

Activités principales

• Accueillir et renseigner le public (mail – téléphone – présentiel)
• Traiter les dossiers de candidatures et d’inscription
• Organiser les entretiens de recrutement
• Coordonner l’organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables
• Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences)
• Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l’année
• Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d’émargements - état de présence et relevés d’absences, gestion logistique …)
• Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise
• Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens

Activités secondaires

• Participer aux activités de communication sur l’offre de formation (salons, colloques, forums, journées portes ouvertes)
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d’autres services

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Connaissances

• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance des dispositifs de formation
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents
• Savoir rechercher, vérifier et classer l’information

Savoir-faire

• Mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion
• Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir prendre des initiatives


Savoir-être

• Etre flexible et s’adapter aux changements de l’environnement de travail (charge de travail, ouverture de nouvelle formation, évolution des pratiques)
• Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité et de travailler en équipe
• Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité
• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil


Outils

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Maitriser les supports informatiques : Office, SISCOL (logiciel de scolarité)et Ypareo (formation interne possible)

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent