L’université de la Polynésie française (UPF) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche placé sous l’autorité du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’université occupe une place unique pour le développement de la Polynésie française, territoire d’outre-mer au cœur du pacifique Sud, et conduit ses missions dans un cadre multi-insulaire très spécifique.
La Polynésie française est en effet dans une situation unique d’insularité multi-échelles au sein des territoires ultra-marins : un territoire éloigné de 18 000 km de la France métropolitaine, mais aussi des archipels éloignés du centre économique de Tahiti, et éloignés les uns des autres, avec une population totale d’environ 280 000 habitants.
Ces spécificités résonnent avec les axes stratégiques de l’université, ses ambitions, ses valeurs, et se déclinent aujourd’hui avec le soutien de plusieurs financements PIA significatifs, accélérateurs de changement : Nāhiti pour un maillage territorial de l’appui à l’innovation, avec les acteurs socio-économiques du territoire, mais également Nārua pour la transformation de l’offre de formation ou Archipels Connectés pour l’enseignement à distance.

La ou le Gestionnaire Comptable chargé de contrôle paie est intégré(e) au sein de l’Agence Comptable, sous l’autorité de l’Agent Comptable.

La Direction des Finances et l’Agence Comptable de l’UPF constituent deux entités totalisant 9 personnes. Une partie des agents est en charge des opérations sous la responsabilité de l’Agent Comptable et l’autre équipe est, sous l’autorité de l’ajointe, en charge des services financiers.

L’équipe en charge de l’Agence Comptable qui accueillera le ou la gestionnaire comptable est composée de 4 personnes.

Cette équipe est donc en interaction étroite la Direction des Finances mais également avec les différents services prescripteurs de l’établissement (Direction RH, Direction du Patrimoine, Direction Informatique, Scolarité, ...).

Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de l’Agent Comptable, le ou la gestionnaire en charge du contrôle paie aura la charge du contrôle et de la comptabilisation de la paie.

ACTIVITES PRINCIPALES :

ü  Contrôler la paie en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.

ü  Comptabiliser la paie (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paie

ü  Mettre en paiement les salaires et charges associées et toutes autres dépenses liées à la paie

ü  Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus.

ü  Contrôles thématiques à posteriori (à développer).

ü  S’assurer de l’émission des ordres de reversement et de leur recouvrement (amiable ou contentieux)

ü  Participer à la justification des dépenses de paie dans le cadre des audits des projets et contrats de recherche

ü  Participer à la réunion mensuelle avec le service des ressources humaines afin d’identifier les événements du mois et régler les éventuelles problématiques

ACTIVITES ASSOCIEES :

ü  Visa et prise en charge des dépenses et des recettes de Fonctionnement.

ü  Gestion du compte bancaire : identification des flux, comptabilisation sur comptes d’attente ou sur pièces comptables.

ü  Révision des comptes d’imputation provisoire et lettrage.

ü  Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

SAVOIRS GÉNÉRAUX ET COMPÉTENCES :

ü  Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP.

ü  Connaissance de la comptabilité publique en mode GBCP.

ü  Maîtrise de la comptabilité générale.

ü  Connaissance de GFC-Compta de la suite Cocktail et des outils bureautique (Word et Excel notamment).

ü  Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables.

QUALITÉS PERSONNELLES :

Savoir communiquer, adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
Travailler en équipe et qualités relationnelles
Respect des règles de confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, savoir rendre compte.
Disponibilité et sens du service public.
Savoir gérer les situations de stress ou d’urgence.

Les candidatures, précisant la référence du présent avis de vacance de poste, doivent être adressées au Président de l’université de

Ce dossier doit être transmis par courriel UNIQUEMENT à

https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/recrutement-d-un-personnel-biatpss 

jusqu’au 04 janvier 2026 inclus délai de rigueur, sous couvert du chef de service pour les candidatures en mobilité interne à l’université.