Informations générales
Organisme de rattachement
CREPS de Reims
Référence
2024-1523429
Date de début de diffusion
28/03/2024
Date de parution
19/04/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire Matériel – Secrétariat d'intendance - CREPS de Reims
Date limite de candidature
27/04/2024
Employeur
CREPS de Reims
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Chargée / Chargé d'appui aux achats
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire Matériel – Secrétariat d'intendance - CREPS de Reims
Descriptif de l'employeur
Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire qui dépend du ministère des sports.
Il accueille près de 230 sportifs, dont 140 internes de la 5ème jusqu’à l’université, inscrits dans des structures sportives reconnues dans les Projets de Performance Fédéraux (P.P.F.) et validées par le ministère des sports.
Ces structures sportives sont de plusieurs types : Pôle France, Pôle France « Relèves », Pôle « Espoirs », centres de formations labélisés de clubs. A ces structures, s’ajoutent également des centres régionaux et des centres clubs.
Lieu d’excellence en région, le CREPS regroupe l’ensemble des structures sportives relevant du parcours de l’excellence sportive, une spécificité nationale. Les sportifs accueillis bénéficient d’aménagements scolaires, d’un suivi médical et d’un accompagnement éducatif de très haute qualité. Au-delà de l’accueil des structures sportives, le CREPS est aussi un centre de ressources pour tous les sportifs de haut niveau selon leurs besoins : installations sportives, entraînements, suivi médical, accompagnement scolaire ou universitaire, accueil de stage.
Descriptif du service
Parallèlement à cette mission, le CREPS offre également diverses formations pour adultes préparant aux métiers du sport et de l’animation du niveau IV au niveau II (BP JEPS Activités physiques pour tous, BP Activités de la forme, BP Sports de Glace, BP Activités aquatiques et de la natation, DE Tennis, DE Motocyclisme, DES Tennis et Secourisme, …).
Enfin, le CREPS loue ses infrastructures et ses salles de cours à divers publics accueillis tout au long de l’année.
Depuis février 2023, l’agence comptable est organisée avec un agent comptable de la DDFIP en adjonction de service présent 0,5 jour par semaine.
Description du poste
45 % Gestion Matérielle de l’établissement :
- Gestion des Contrats et des fournisseurs
- Coordination activités de maintenance
- Gestion des demandes de l’ensemble des services
- Responsable de la politique d’achat de l’établissement
- Appui sur les opérations de travaux
- Gestion des fournitures et des clés
45 % Gestion budgétaire :
- Opérations de dépenses (bons de commande, vérification du service fait, liquidation, mandatement)
- Suivi budgétaire
- Suivi des inventaires et des immobilisations
10 % Sécurité :
- Suivi des opérations liées à la sécurité et liens avec les fournisseurs
- Suivi des registres des sécurités
Missions complémentaires :
- Courrier
- Prise de messages téléphoniques
Conditions particulières d'exercice
Positionnement du poste dans l’organisation :
Sous l’autorité du Chef des services financiers
Service composé d’une équipe de 5 agents dont le présent poste (1 agent comptable, 1 chef des services financiers et 2C).
Quotité de travail : 100%
Horaires : 37 h 30 par semaine. 49 jours de congés par an.
NBI : 15 points.
RIFSEEP : Groupe 3
Le CREPS est ouvert 7 jours sur 7 et 350 jours par an, y compris les jours fériés et les vacances scolaires mais le poste reste sur des horaires de bureau classiques du lundi au vendredi.
Poste vacant au 01/09/2024.
Descriptif du profil recherché
Savoir : Connaissance des règles administratives et comptables des établissements publics, des règles de l’achat public et du logiciel GFI-PEP.
Savoir-faire : Rédaction, esprit de synthèse, règle de la gestion de projet.
Savoir-être : Diplomatie, esprit d’équipe, confidentialité et discrétion professionnelle, réactivité et disponibilité.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Partenaires internes : Lien avec l’ensemble des services
Partenaires externes : Lien avec les fournisseurs et les services de l’Etat
Moyens / ressources : Logiciel de comptabilité GFI-PEP, logiciel CHORUS PRO
Personne à contacter, pour plus de renseignements :
Madame Delphine CHEVEAU au 03.26.86.70.28
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Marne (51)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CREPS de Reims
Critères candidat
Compétences attendues
Documents à transmettre : Dernier entretien professionnel, lettre de motivation et CV.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
rh@creps-reims.sports.gouv.fr
Contact 1
delphine.cheveau@creps-reims.sports.gouv.fr