Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Organiser, en lien avec les responsables concernés, les opérations logistiques de la métropole vers le
port de la Réunion et vers Hobart (Tasmanie-Australie). Estimer les besoins pour les
approvisionnements pour les stations de recherches en antarctique
Activité :
* Organiser et coordonner les activités transports (fret maritime et aérien) dans le respect des
réglementations internationales en étroite relation avec les transitaires :
- coordonner ces transports avec les scientifiques et le responsable des opérations subantarctiques
- préparer les manifestes de chargement, les documents d'export et packing list
- réserver les transports auprès des transitaires en fonction des rotations des navires
- planifier les départs de conteneurs et les enlèvements de matériels
- intégrer les colisages science à la base de données et programmer les enlèvements dans les
laboratoires.
* Veiller au respect des règlements douaniers.
* Participer au processus achat (commande publique) dans tous les domaines : à l'aide de l'état des
stocks et du calcul des consommations moyennes, estimer les besoins et définir les achats, obtenir
des devis, étude des mises en concurrence et choix du prestataire (en lien avec la cellule marchés)
sur les achats pour les stations arctiques, antarctiques et subantarctiques ainsi que pour le siège
de l'IPEV. Procéder aux engagements juridiques sur le logiciel budgétaire et comptable.
* Suivre les évolutions réglementaires suivant le type de produits et tout particulièrement pour les
produits dangereux.

* Activités spécifiques ou transverses :
Animation d'ateliers de présentation de l'activité du bureau lors des séminaires internes.
Soutien aux activités transverses : participation aux divers ateliers de représentation de
l'institut, jobdating, évènements de communication, archivage.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
L'agent sera mis à disposition par le CNRS auprès de l'Institut polaire français, Groupement
d'Intérêt Public (GIP), agence de moyens et de compétence en charge du soutien et de la mise en
œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et subpolaires. L'institut
intervient sur 6 stations de recherche : Concordia (franco-italienne) et Dumont d'Urville en
Antarctique ; Crozet, Kerguelen et Amsterdam en zone subantarctique ; AWIPEV en Arctique (en
collaboration avec l'Allemagne).
L'activité de l'IPEV se singularise par plusieurs aspects : scientifiques, technologiques, activité
conduite dans des environnements hostiles, éloignés et pour certains à de très basses températures,
financiers et politiques (spécificité des régions polaires et subpolaires : TAAF, Traité sur
l'Antarctique...).
L'activité de l'institut est marquée par une contrainte calendaire liée à l'accessibilité aux
différents districts où sont implantées les stations et refuges - activité se densifiant pendant la
période de l'été austral (de novembre à mars). S'y ajoute une contrainte technique et logistique
(affrètement logistique de navires dont l'institut n'est pas propriétaire) et la concentration des
flux logistiques en antarctique et subantarctique pour organiser les campagnes d'été des
volontaires, scientifiques et personnels du siège. Une grande souplesse de gestion des dossiers et
une grande réactivité sont attendues sur ce poste.

Competence :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance des règles de comptabilité publique ;
- Maîtriser la réglementation des transports maritimes et aériens ;
- Maîtriser les règlements douaniers ;
- Connaissance approfondie de la méthodologie de la logistique ?
- Maîtriser les techniques d'expression écrite ;
- Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais Niveau B2.

Savoir-faire
- Établir un cahier des charges comparatif des offres ;
- Rassembler et sélectionner les informations pertinentes ;
- Conduire des négociations commerciales ;
- Définir des procédures et appliquer des règles financières et administratives ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités ;
- Savoir rendre compte et alerter.

Savoirs-être
- Adapter son comportement à l'image et à la culture de l'Institut ;
- Communiquer, faire partager et adhérer ;
- Avoir le sens du travail collaboratif ;
- Être organisé-e et faire preuve de rigueur.

Campgane printemps 2024