Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Pour la préfecture et en suppléance pour la DDT et la DDETSPP :
-Recenser des besoins en matériel (fournitures, mobilier)
- Gérer les consommables des imprimantes
- Faire l’inventaire des fournitures et le suivi des stocks
- Faire l’inventaire du mobilier administratif et des bureaux
- Faire l’inventaire des résidences
- Faire l’inventaire des œuvres d’art
- Assurer le suivi de l’entretien des locaux
- Gérer le parc automobile
- Réceptionner et trier le courrier (en suppléance)
- Accueil des usagers (en suppléance)
Pour la préfecture, la DDT et la DDETSPP:
- Fournir les documents nécessaires au Bureau des Affaires Budgétaires pour l’établissement des services faits après l’intervention de chaque entreprise
- Publier les arrêtés au RAA
- Centraliser le suivi de l’entretien des locaux dans les DDI
- Commander les fournitures et le mobilier (recherche de procédures d’optimisations) marché/ hors marché
- Organiser la repartition des moyens (mobilier, fournitures, en-cas ) et leur mise en œuvre en collaboration avec le chef de la section et de la section « entretien bâtimentaire »
- Assister administrativement le bureau
- Demander des devis
- QUALEPREF : respect du référentiel
Ces missions sont effectuées dans le respect des engagements fixés par la démarche qualité
La description ci-dessus non exhaustive est susceptible d’évolution.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation
interministérielle relevant de ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI à savoir la DDT et la DDETSPP).
Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des foncions support en matière budgétaire de ressources humaines et d’action sociale de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication au profit de la préfecture et des 2 directions départementales interministérielles.
Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de 3 sections. Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.
Composition et effectifs du service
Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 20 agents :
- un chef de bureau
- 1 section «Logistique» comprenant 12 agents
- 1 section «Entretien bâtimentaire» comprenant 5 agents
- 1 section « Politique immobilière de l’Etat » comprenant 2 agents
Liaisons hiérarchiques
Préfet
Directeur du SGCD
Chef du BALI
Chef du la section « Logistique »
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI
- Tous les agents et les bâtiments gérés par le SGCD (préfecture et DDI)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Bureau des ressources humaines du SGCD : sgc-rh@ardeche.gouv.fr
Le chef du BALI : francois.mazon@ardeche.gouv.fr
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Suite description du poste :
- Préfecture, sous-préfecture, DDI et autres services de l’État dans le département
- La préfecture de régéion (SGAR) et de zone (SGAMI)
- Les directions régionales des ministères (DREAL DRETS et DRAAF)
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Savoir-être :
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Vos perspectives : Evolution vers un poste similaire au sein de la préfecture ou en DDI

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général commun départemental
Bureau des affaires logistiques et immobilières
Bd de Vernon
07000 PRIVAS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH004/Acheteur polyvalent
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG005/Gestionnaire logistique
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A/Approvisionneur
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A/Gestionnaire logistique
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5