La DDETS de l'Hérault compte 130 agents. Elle est organisée en une direction et des missions spécifiques (13 agents) et trois pôles :
- le pôle travail et mutations économiques (56 agents)
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale (24 agents)
- le pôle inclusion sociale et logement (37 agents)

Au sein du pôle travail et mutations économiques, le service Mutations économiques est animé par un chef de pôle adjoint/chef de service.
Le service assure la mise en œuvre de politiques d’intervention adaptées répondant à diverses situations en anticipation et restructuration au bénéfice des entreprises et de leurs salariés et notamment :
- Prestation de Conseil en Ressources humaines (PCRH)
- Instruction / Validation des demandes d’exonération ZFU/ZRR
- Promotion du dispositif Transitions Collectives
- Gestion et contrôle de l'activité partielle
- Instruction et décisions en matière de Plan de Sauvegarde de l'Emploi (PSE)/ Ruptures conventionnelles collectives RCC) et Plans de Départs Volontaires (PDV)
- Gestion du dispositif de revitalisation des bassins d'emploi
- Gestion des contrats d'apprentissage du secteur public
- Gestion des engagements CHORUS BOP 102 et 103 territorial

Le service compte 7 agents dont 3 contractuels et 4 agents titulaires (2 C, 1 B et 1 A).

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)

Activités principales :

Sous l’autorité du chef du service "accompagnement des Mutations économiques ", assurer l’appui à la mise en œuvre de politiques d’intervention comme la gestion de dispositifs :

1- Gestion du dispositif Activité Partielle / Activité Partielle de Longue durée
-Instruction et contrôle des demandes d'AP/APLD
- Traitement des recours gracieux liés à l'activité partielle,
-Renseignement des usagers (chefs d’entreprise, comptables et salariés)
-Gestion téléphone/mail

2- Gestion du dispositif de revitalisation des bassins d'emploi
- Rédaction et suivi des décisions d'assujettissement
- Négociation des convenions de revitalisation
- Suivi partagé des actions et comités relevant de l’obligation de revitalisation

3- Gestion du dispositif Apprentissage public
Instruire et contrôler la validité des contrats sur AGECAP
Donner des informations et conseils aux demandeurs

4- Assistance secrétariat au responsable du service mutations économiques
- Enregistrement et suivi des licenciements économiques - de 10
- Suivi et validation des exonérations ZFU/ZRR
- Standard téléphonique du service et administration de la BAL institutionnelle du service

Activités annexes :
- Participer, si besoin, aux pics d'activité des collègues du service.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissance :

- Outils bureautiques M

Savoir être : 

- Capacités d'organisation et de grande rigueur (chorus) M
- Capacité d’initiative M
-  Autonomie M

Savoir-faire :

- Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision M
- Savoir rédiger des documents administratifs M
- Maîtriser les logiciels de la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) M
- Pouvoir assimiler des textes législatifs et réglementaires M
- Actualiser ses connaissances et faire une recherche documentaire M
- Savoir travailler en équipe et s’organiser dans le respect des délais et de la confidentialité M
- Savoir s'adapter aux changements de fonctions au regard de l'évolution des textes M

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- Formations CHORUS FORMULAIRES

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :

- sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
- ddets-direction@herault.gouv.fr

Libeller l'objet du mail comme suit:
MSO - DDETS34 - INTITULE DU POSTE - NOM ET PRENOM DU CANDIDAT

Contacts :

- Alexandra FAURE - chef de service - alexandra.faure@herault.gouv.fr
04 67 22 87 14

- Maurice EXPOSITO - chef du pôle Travail et Mutations Economiques - maurice.exposito@hearult.gouv.fr
04 67 22 88 79

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les agents publics: le formulaire de demande de mutation (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente), le dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens d'évaluation