La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).

L’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne.
- Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
- Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.
- Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.

Le Département Certification est chargé de :
- organiser les examens et les certifications des métiers du paramédical et du social. Il délivre les égréments pour les titres professionnels;
- délivrer les autorisations d'exercice des titulaires de diplômes de l'UE ou de l'EEE;
- piloter le dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience;
- garantir la qualité de la formation et de la professionnalisation;
- observer les métiers et les qualifications;

Les missions du service des Professions Paramédicales :
- organisation de la certification dans le domaine des formations paramédicales;
- gestion du dispositif de la Validation des Acquis de l'Expérience;
- gestion des demandes d'autorisations d'exercice des ressortissants communautaires titulaires d'un diplôme paramédical européen;
- équivalence de diplômes (fonction publique hospitalière, infirmiers psychiatriques).

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :
- organisation des sessions de VAE des diplômes d’état d’aide-soignant et d’auxiliaire de puériculture en lien avec le prestataire régional :
- réalisation du calendrier (programmation, réservation salle…),
- gestion et contrôle des sessions,
- sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury,
- permanence aux sessions,
- communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+,
- composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés),
- préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions,
- édition et envoi des diplômes et des résultats,
- statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- instruction des recours gracieux de recevabilité VAE,
- suivi des parcours des candidats déclarés recevables après recours,
- renseignement du tableau de suivi des plagiats,
- rédaction du procès-verbal,
- affichage des résultats,
- édition, impression et délivrance des diplômes ;

Activités annexes :
- participer aux réunions du département et du service des Professions Paramédicales ;
- classement et archivage ;
- suivi des frais de jury ;
A noter, une réorganisation du département est envisagé pour 2024, qui modifiera légèrement la fiche de poste

Le cadre référent et le chef de service sont en appui de l'activité du gestionnaire. La formation à l'applicatif ODESSA et au suivi d'une session d'examen de gestionnaire/instructeur est assurée par les équipes en place.

Spécificités du poste/contraintes:

- sollicitations demandant une grande réactivité;
- gestion du stress
- nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année; Présence sur le site d'examen à Noisy le Grand
- sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)
1 Odessa +
2 Excel
3 Powerpoint

Autres formations utiles au poste
1 Word

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA: M
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite**
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**

Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité & Capacité d'initiative***
- Sens des relations humaines**
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui

NE PAS POSTULER SUR LE SITE, ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION A :

Contacts : (mails et téléphone)

Madame Isabelle ANTOINE, cheffe du service des professions paramédicales (tél: 01 70 96 13 10)

Mail: isabelle.antoine@drieets.gouv.fr

Madame Anne GAMBLIN-SRECKI, cheffe du département Certification (Tél: 01 70 96 16 04)
Mail : anne.gamblin-srecki@drieets.gouv.fr