Les activités du service (non exhaustives)

Logistique / fonctionnement

Exploitation – Maintenance du site :
Suivi des marchés publics d’entretien et des contrats de maintenance (contrôle et exécution via la GMAO par exemple, tenue des registres, contrôles, réunions trimestrielles de suivi, organisation des interventions ponctuelles…).

Sécurité / Sûreté
Constituer et mettre à jour le registre de sécurité, mettre à jour et afficher les plans d’évacuation, organiser les exercices annuels d’évacuation.
Suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité.
Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions.
Participer éventuellement au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail en qualité de membre consultatif

Suivi des travaux d’entretien et d’investissement immobilier
Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenants sur les chantiers, organiser les horaires d’intervention et les accès, participe

Direction / Administration / Gestion

Gestion budgétaire

Participer à l’établissement des demandes budgétaires relatives à l’entretien, exploitation et maintenance du bâtiment. Suivi budgétaire des dépenses engagées en lien avec le directeur de greffe, le RGBPI (Responsable de la Gestion Budgétaire du Patrimoine Immobilier) et le DDAIRJ (Directeur Délégué à l’Administration inter Régionale Judiciaire).

• Composition et effectifs du service

Le gestionnaire immobilier rejoindra le service immobilier du SAIR de la CA de Douai. Le service immobilier est composé : d’un RGBPI, d’une secrétaire et de 3 techniciens immobiliers. L’équipe intervient sur toutes les juridictions du ressort de la cour d’appel (41 bâtiments). Il sera chargé de missions transversales sur le BOP GRAND NORD (3 CA : Douai, Amiens et Rouen), en relation directe avec le RGBPI.

• Votre hiérarchie

Le gestionnaire immobilier exerce son activité sous l’autorité hiérarchique et administrative du directeur délégué à l’administration inter régional judiciaire de la CA de Douai / BOP Grand Nord, par délégation des chefs de cour d’appel de Douai. Il sera affecté au service immobilier du SAIR de la CA de Douai / BOP Grand Nord.

• Vos interlocuteurs métiers

•       Les chefs de cour, les directeurs Délégués à l’administration inter régional judicaire (DDAIRJ), les responsables de gestion budgétaire du patrimoine immobilier (RGBPI) 

•       Les chefs de juridiction, les directeurs de greffe et les directeurs des services de greffe

•       Les assistant de prévention, les fonctionnaires et agents contractuels 

•       Les services de secours et d’incendie, les agents des services techniques et concierges

•       Les sociétés prestataires de services pour les sites

La création du poste vise au renforcement du rôle « BOP GRAND NORD » sur la fonction immobilière.

Le gestionnaire immobilier interviendra donc sur le périmètre du BOP GRAND NORD (3 cours d’appel, décrites ci-dessus).

Il devra :

• Avoir une vision globale des besoins en termes d’exploitation – maintenance
• Définir une stratégie dans le domaine énergétique (plan de sobriété énergétique et plus globalement le développement durable) et sera chargé de la performance énergétique des bâtiments,
• Animer les fonctions « énergie » et « domaniale »
• Mutualiser au niveau du BOP GRAND NORD les compétences nécessaires à la conduite de travaux d’investissement inférieurs à 150K€.

Et participation à l’activité du service.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A           ☐   B         ☐   C       ☐ Sans objet

Pas d’encadrement stricte d’une équipe, mais du management et du pilotage sur plusieurs missions avec différents interlocuteurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

• Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

  Ordinateur et téléphone portables.

  Véhicule de service, à partager pour les déplacements.

  Frais de déplacements pris en charge ou remboursés

• Organisation de travail : télétravail en fonction des nécessités de service 

• Offres de formation associées à votre prise de poste : à déterminer lors de la prise de poste en fonction du profil du candidat

• Perspectives d’évolution professionnelle : CDD de 3 ans

• Rémunération : la rémunération annuelle brute proposée fera l’objet d’une analyse en fonction des diplômes et de l’expérience professionnelles du candidat.

Diplômes / Expérience

Niveau de diplôme : ingénieur, BAC+5.

Expérience professionnelle souhaitée dans les métiers de gestionnaire technique, administratif et juridique des biens immobiliers et dans la valorisation du patrimoine / Property Manager.

Permis B indispensable. L’utilisation du véhicule personnel pourra, exceptionnellement, être envisagée (remboursement des frais de déplacement sur la base fonction publique)

Principales compétences à mettre en œuvre

• Connaissances :

Circuits administratifs

Connaissance des marchés publics

Maintenance et sécurité des bâtiments

Réglementation hygiènes, sécurité et conditions de travail

Réglementation liée aux bâtiments tertiaires (ERP)

Règles budgétaires et comptables

Réglementation environnementale / Décret tertiaire

• Savoir-être :

Sens du service public

Sens de la hiérarchie / Respect des instructions

Savoir rendre compte

Discrétion professionnelle

Aisance relationnelle et communication adaptée aux différents interlocuteurs

Autonome, rigoureux et faculté d'anticipation

Savoir travailler dans l'urgence

• Savoir-faire :

Travailler en équipe et/ ou en réseau

Capacité d'analyse et de synthèse (contexte, besoin, problématique)

Gérer un projet (négociation et conduite)

Maîtrise des outils informatiques (pack Office, Autocad), d'internet, du BIM, de la GMAO... 

Animer un réseau

Conseiller, communiquer

Manager

• Localisation administrative

  Service Administratif Inter Régional (SAIR) du ressort de la cour d’appel de Douai.

  Service Immobilier, 37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI.

• Localisation géographique

  Le gestionnaire immobilier prendra son poste au SAIR du ressort de la CA de Douai (BOP GRAND NORD).

  Il interviendra, dans le cadre de ses missions, sur le ressort de 3 cours d’appel : Douai, Amiens Rouen, qui s’établissent sur 7 départements (02,27, 59, 62, 60, 76, 80).

  Des déplacements sur l’ensemble des 3 cours d’appel seront à prévoir.

   

• Restauration : Possibilité de restauration au restaurant administratif de Douai ou Lille

• Accessibilité en transport / Parking : Train ou véhicule perso, pas de place de stationnement réservée - Gare SNCF à 5 mn à pieds et parking gratuit à 8 mn à pieds du site douaisien

• La rémunération annuelle brute proposée fera l’objet d’une analyse en fonction des diplômes et de l’expérience professionnelles du candidat