Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
Référence
ARSIF_2024-2047
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
20/05/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire H/F
Descriptif de l'employeur
La Direction de veille et sécurité sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d’anticipation et d’action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations sanitaires exceptionnelles. Elle est en particulier chargée de :
- Assurer la gestion des signaux et alertes en intégrant les signaux issus du champ des vigilances sanitaires, des phénomènes émergents et de la gestion des risques dans l’offre de soins et médico-sociale
- Structurer les démarches de planification et la gestion des moyens capacitaires autour de la préparation du système de santé et du dispositif ORSAN
- Coordonner les acteurs de la veille et de la sécurité sanitaires en région et agir en transversalité et cohésion avec les autres services de l’ARS
- Inciter les professionnels de santé et le public au signalement et favoriser le retour d’information aux déclarants
Au sein de cette direction, le Département veille, alerte et gestion sanitaire (DVAGS) a pour missions :
- La gestion des alertes infectieuses, y compris les infections associées aux soins (IAS)
- La gestion des pathologies environnementales et clusters
- L’apport d’expertise pour la planification
- La contribution aux inspections et contrôles dans le champ d’intervention de la veille
- La contribution aux actions d’animation territoriale
Description du poste
Le DVAGS est composé de 4 médecins, 11 infirmiers gestionnaires de signaux et 4 gestionnaires. Il est piloté par un responsable et deux responsables adjoints (un médecin et une infirmière diplômée d'Etat).
Le travail au sein du DVAGS est organisé en trois temps : le traitement des signaux via une permanence organisée au niveau régional au siège, des actions d’animation territoriale en lien avec les Délégations départementales et la gestion de dossiers de fond (thématiques ou d’organisation).
Dans ce contexte, le ou la gestionnaire est chargé.e de contribuer au bon fonctionnement du département veille alertes et gestion sanitaire et en particulier à :
- Contribuer à la permanence de veille :
o Réaliser la régulation des signalements et des sollicitations;
o Utiliser les outils ad hoc (tableau d’attribution, tableau d’aide à la régulation, procédure de gestion de la BAL, etc.);
o Gestion administrative de certains signaux (saturnisme, rapatriement sanitaire, tuberculose, arboviroses hors période de surveillance renforcée, mésothéliome);
o Assurer la traçabilité (SIVSS) et archivage des dossiers traités;
o Contribution au suivi des stocks et à l’envoi des kits rougeole et des formulaires VIH-SIDA et hépatite B.
- Participer à l’amélioration du dispositif de veille et d’alerte :
o Contribuer dans les groupes de travail sur des thématiques de la veille et l’alerte ;
o Veiller à la conformité RGPD des différents processus du DVAGS ;
o Participer à des retours d’expériences (RETEX) ;
o Participer à la formation d’autres agents.
- Appuyer les responsables dans les fonctions d’organisation du département (plannings, compte-rendu de réunions, mise à jour d’annuaires…)
Descriptif du profil recherché
Secrétaire administratif ou Agent administratif disposant d’une expérience dans un domaine proche ou équivalent.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon profil
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
*
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
13 rue du landy 93200 Saint Denis
Critères candidat
Spécialisation
- Secrétariat, bureautique
- Santé
Compétences attendues
*