ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

L'agent en charge du secrétariat est placé sous la responsabilité directe du DPIP responsable de l’antenne, ainsi que du DFSPIP de l’Aude.

Sa mission est de participer à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines d’activité de l’Administration Pénitentiaire au sein du Ministère de la Justice en contribuant à la prise en charge des aspects logistiques du service.

     L’agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des SPIP de :

•     Assurer la gestion administrative des PPSMJ :

•     Gestion des ressources humains de l'antenne en lien avec le responsable d'antenne et la responsable RH du siège

•     Archiver les dossiers du service :

•     Gestion des dossiers en incident :

•     Assurer la fonction d'agent d'accueil en l'absence du titulaire du poste

•     Réaliser les compte-rendu de réunion de service

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les SPIP de l’Aude comprend 2 antennes (CARCASSONNE et NARBONNE), sous l'autorité du DFSPIP 11. Le siège est situé à CARCASSONNE (11). Ses agents interviennent auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post-sentencielles.

Savoir-être :
Respect du secret professionnel et confidentialité
Sens du service public

Savoir-faire :
Technique d’accueil du public et téléphonique 
Adaptabilité aux applicatifs métiers
Bonne utilisation service informatique
Autonomie, sens de l’initiative 
 
Capacité à travailler en équipe et avec partenaires
Faire preuve de méthode, de rigueur et d’organisation

Organisation de travail : Du lundi au vendredi, plages fixes 9h30-11h30 / 14H -16H

Restauration : : salle avec kitchenette- commerces et restaurants à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Bus : réseau urbain

Gare à 15 mn à pied

Groupe IFSE : 2