ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

RESSOURCES HUMAINES

      Assurer le suivi des effectifs

      Alimenter le logiciel HARMONIE

      Préparer les dossiers 

- prolongation d'activité

- retraite

- accident du travail

- congés maladie ordinaire – CLM – CLD

- demande de départ volontaire

      Préparer les dossiers d'action sociale : subvention séjours d'enfant, garde de jeunes enfants, centre aéré, SNCF,

      Assurer le suivi de la médecine de prévention et les prises de RDV visites médicales en l’absence de l’assistante de prévention.

      Gérer les demandes de cartes professionnelles et habilitation véhicule

      Établir les dossiers de remboursement d'optiques ou dentaires

      Validation des dossiers de frais de déplacement CHORUS DT

      Prendre les décisions pour les actes de gestion déconcentrée (Compte Épargne Temps)

      Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils

      Faire notifier aux agents les arrêtés les concernant

      Constituer et gérer les dossiers des personnels (mutation, ICP Majorée…)

      Suivi ORIGINE des personnels administratifs

SECRETARIAT

           Réception du courrier

      Enregistrement et présentation du courrier au chef d'établissement ou son adjoint

      Classement et archivage du courrier Ressources Humaines

      Répondre aux demandes de la DISP dans le domaine des RH (statistiques, suivi personnels, tableaux divers…)

      Affranchissement courrier

      Assure le suivi mensuel des assesseurs CDD et des réservistes.

MISSIONS ANNEXE

       Gestion des frais de changements de résidence

      Assurer la suppléance de la régie des comptes nominatifs

      Est en soutien de la régie budgétaire en cas de service dégradé.

      AED – suivi des cartes agents

Connaissances :
Ressources humaines, secrétariat et comptabilité
 
 
Savoir-être :
Sens du relationnel

Savoir-faire :
Utiliser les différents logiciels en lien avec le poste

Restauration : : non

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe IFSE : 2