Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Réaliser des actes de gestion financière pour le compte du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Activités :
- Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes) dans l'application de gestion du CNRS (GESLAB)
- Effectuer les services faits et gérer les relations avec les fournisseurs
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger à l'aide des outils informatiques dédiés (ETAMINE, NOTILUS)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Participer au classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité
- Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget

Contexte de travail :
Le CCJ (UMR 8173 EHESS/CNRS/UP) est l’un des principaux laboratoires français dédiés à la recherche sur l’Asie orientale et septentrionale, à partir des études chinoises, coréennes et japonaises, mais aussi taïwanaises, mongoles et tibétaines, fort d’une quarantaine de chercheurs permanents et d’une cinquantaine de doctorants.
L’équipe de gestion administrative et financière est composée d’un responsable administratif, d’une gestionnaire administrative et financière et d’un CDD, objet de ce recrutement.
Le contrat initial est de 6 mois, potentiellement renouvelable.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Connaissances :
- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des outils et applications budgétaires et financiers au CNRS (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, RESEDA, WEBCONTRAT)
- Réglementation des marchés publics
- Connaissance générale de la Fonction Publique et de l'environnement recherche - enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Engager les dépenses et recouvrer les recettes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

Contraintes et risques :