Le PSSL recrute pour son service des Ressources Humaines

-        1 Gestionnaire Gestion du Temps de Travail

         100 % Jour CDD 12 mois évolutif CDI

          Poste à pourvoir dès que possible

Définitions

Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel de  gestion du temps de travail du personnel non médical,

Assure le suivi des évolutions du guide de gestion du temps de travail,

Assure le suivi des affectations des agents,  en cohérence avec les postes de travail autorisés,

Assiste les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien

Assiste les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien

Missions générales

Logiciel de gestion du temps de travail non médical :

·        Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel,

·        Assure le suivi et la mise à jour des fiches techniques en lien avec l’utilisation du logiciel,

·        Anime le groupe de travail relatif à la validation des fiches techniques du logiciel,

·        Assure la publication  des  fiches  techniques  sur  la  gestion  documentaire  interne  à l’établissement,

·        Assiste les cadres de santé et les utilisateurs du logiciel pour toute difficulté de gestion au quotidien (recherche d’erreur, ouverture de dossier provisoire, intégration d’absences, …)

·        Assure le suivi des soldes des heures restantes dues aux agents au moment de leur départ de l’établissement et la mise en paiement, le cas échéant,

·        Assure la formation des nouveaux arrivants sur le logiciel,

·        Assure les contrôles nécessaires au moment du transfert en paie des éléments variables de paie des agents qui assurent des dimanches, fériés et nuits,

·        Vérifie par quadrimestre l’état de la dette sociale de tous les agents de l’établissement,

·        Contact avec la hotline du prestataire du logiciel.

Guide de gestion des ressources humaines :

·        Collabore  avec  le  DRH et  l’attaché  d’administration  hospitalière  à  la  rédaction  et actualisation des fiches du guide GRH,

·        Rédige la note annuelle relative aux congés, en lien avec le secrétariat DRH.

Tableau des affectations des agents :

·        Collabore avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs fonctionnels ou leurs représentants dans le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail autorisés.

·        Participe avec les cadres supérieurs de santé au recensement des postes vacants à publier aux appels à mobilité.

Autres missions

·        Collabore avec les autres gestionnaires de la direction des ressources humaines et des affaires médicales pour tous sujets en rapport avec les missions générales

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir – Site du Bailleul.

Organisation et conditions de travail – Horaires

Temps de travail : 100 %

Base de travail : 37 H 30 (25 CA-14 RTT)

Formation

Diplôme de niveau III (BTS, DUT), en   gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Compétences requises

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers,

Connaissances des statuts du personnel hospitalier, et plus particulièrement les règle de gestion du temps de travail du personnel non médical,

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Qualités requises

Autonomie

Organisation

Anticipation

Disponibilité

Ecoute

Pédagogie

Sens de la communication

Etre force de propositions

Difficultés liées au poste

Interruption de tâches

Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Pour rejoindre notre équipe  : candidatures@pole-pssl.fr en indiquant la réf : 19-2024

« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »