La direction générale de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche (DGDCER) est, aux côtés du secrétariat général, l'une des quatre directions générales qui composent l'administration centrale du ministère de la culture. Elle est chargée de définir, coordonner et évaluer la politique de l'Etat visant à garantir, dans le respect des droits culturels, la participation et l'accès de tous les habitants aux enseignements et à la vie culturels.

La DGDCER est composé de 110 agents et comprend :
- le service de la démocratie culturelle et des territoires ;
- le service des enseignements et de la recherche ;
et d'un département des affaires générales.

Le Département des affaires générales (DAG) coordonne la tutelle financière des établissements chargés de l'enseignement supérieur culturel, prend en charge les RH de proximité pour la délégation générale, et est en appui des services de la DGDCER en ce qui concerne les sujets transversaux. Il assure également le pilotage des crédits budgétaires du programme 361 « Transmission des savoirs et démocratisation de la culture » et leur exécution. Dans ce cadre, il est notamment responsable de l'initiation, du contrôle, de la validation des engagements et de l'ordonnancement des dépenses et des recettes des services métier de la direction.
Liaisons hiérarchiques :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité directe de la cheffe de bureau et de son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission budgétaire du DAG et les services métiers prescripteurs de la dépense de la direction.

Missions et activités principales :
Le titulaire du poste aura principalement en charge les tâches suivantes :
1. Préparation et formalisation des engagements juridiques (EJ) en lien avec les chargés de mission budgétaire du DAG et les services métiers de la direction :
- Saisir de la programmation initiale et sa mise à jour dans le logiciel de programmation Arpège ;
- Veiller à la complétude des dossiers reçus des services métiers et contrôler les pièces justificatives en qualité et en régularité ;
- Effectuer un contrôle sur l'exactitude des informations (imputations budgétaires et comptables, signatures figurant sur les actes, respect des BPU pour les bons de commandes sur le marché)
- Renseigner et accompagner les chargés de mission budgétaire du DAG et les services métiers de la direction dans la constitution des dossiers ;
- Prise en charge de dossiers complexes ou à enjeux significatifs.
3. Collecte des informations sur les tiers fournisseurs et les tiers clients et l'actualisation des données de la base « tiers » ;
4. Saisie dans chorus formulaires des actes financiers (demandes d'achats, subventions, fiches communication, etc) en vue de leur traitement dans Chorus ;
5. Saisie dans chorus formulaire des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Assurer le suivi des services faits, des demandes de paiement et des opérations liées aux recettes (pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables) dans Chorus ;
- Contrôler la qualité juridique et comptable des pièces justificatives.
6. Suivi des subventions et des factures en lien avec les chargés de mission budgétaire du DAG et les services métier de la direction ;
7. Contrôle de la disponibilité des AE et de CP sur les UO et assister les chargés du pilotage budgétaire du DAG et les services métiers de la direction sur le suivi de la consommation de crédits ;
8. Accompagnement des services métier de la direction dans la déclinaison des procédures budgétaires et financières.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Des pics d'activité sont à prévoir.
Disponibilité nécessaire en fin de gestion (novembre à décembre).

Une expérience réussie dans un service financier serait un atout pour le poste.
Compétences techniques :
- Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables ;
- Initié aux outils de gestion (Chorus et chorus formulaires) ;
- Pratique des outils bureautiques (Excel) ;
- Initié aux règles de comptabilité générale ;
- Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne ;
- Initié à la réglementation des marchés publics.

Savoir-faire :
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs ;
- Savoir rendre compte.

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Capacité d'autonomie et d'adaptation ;
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité, dynamisme

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.