L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université publique française de référence, reconnue pour l’excellence de ses enseignements et de sa recherche en droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales, arts et sciences politiques. Héritière de la Sorbonne historique, elle accueille un large public étudiant et propose des formations du licence au doctorat, alliant tradition académique, ouverture internationale et fort engagement dans la recherche.

La direction des Affaires financières et du Budget est responsable de la préparation, la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire, financière et d'achat de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ensemble des structures et directions de l'université.

Mission principale, niveau et nature des responsabilités :

Au sein de la direction des affaires financières et du budget (DAFB), le service de l’exécution des recettes et des dépenses est chargé de l’exécution des recettes de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans son ensemble.

La saisie des titres de recettes est centralisée au sein du service.

A ce titre le gestionnaire financier recettes doit effectuer le suivi de l’exécution des recettes par rapport aux prévisions budgétaires et en assurer la bonne réalisation au bénéfice de l’établissement.

Activités principales :

• Tenue de tableaux de suivi des échéanciers de facturation en recettes.

• Centralisation et vérification de la qualité des pièces justificatives ainsi que de la conformité de la liquidation.

• Saisie de la commande de vente et émission du titre de recettes.

• Régularisation des encaissements : droits au comptant, régies.

• Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, courriels…).

• Suivi de l’exécution budgétaire en recettes entre les prévisions et le réalisé.

• Participation aux opérations d’inventaire en recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance).

• Classement et archivage des dossiers.

• Alimenter la base de données des tiers clients dans Sifac (création et modification) et assurer la mise en qualité.

Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs :

• Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des référentiels et processus internes associés en matière de dépenses : comptabilité, commande publique, missions.

• Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur.

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion Sifac.

• Notions en droit public ou privé.
   

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités.

• Aptitude à travailler en équipe.

• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.

• Capacité à rendre compte et alerter.

• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-être :

• Capacité d’écoute, pédagogie.

• Autonomie.

• Réactivité.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Force de proposition et initiative.