La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Le pôle de coordination des affaires générales (PCAG) rattaché au directeur général de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle vient en appui de la politique de management de la direction et de ses services. Il coordonne les activités transverses et les fonctions supports. À ce titre, il gère le budget de fonctionnement, coordonne la logistique et encadre les activités de l’Unité de gestion administrative des ressources humaines et du bureau du courrier. Il a par ailleurs en charge la gestion des connaissances destinée à accroître l’efficacité, la fluidité des processus internes et à mettre en place des dispositifs d’aide à la décision.

Vous avez le goût des sujets budgétaires et financiers ? Vous aimez les défis ?

Alors rejoignez-nous pour cette création de poste !

Vous aurez en lien avec votre responsable :

- à élaborer le mode de fonctionnement de ce nouveau poste

- à réaliser des actes de gestion financière (saisies des commandes, engagements juridiques et services faits) via l’application Chorus formulaires

- à préparer les éléments de reporting de suivi des dépenses

- à participer à la préparation du budget prévisionnel, à sa répartition entre structures et à son exécution

- à participer au suivi des demandes de déplacements en l’absence des personnes en charge de ces derniers

Vous serez le.la référent.e des structures de la DGESIP pour tout ce qui concerne le domaine financier lié aux dépenses de fonctionnement relevant du Pôle de coordination des affaires générales.

Nous rejoindre, c’est :

-       Un plan de formation diversifié

-       Des possibilités d’évolution professionnelle et de mobilité interne variés

-       Un pôle d’accompagnement et de développement professionnel, avec une offre de services diversifiée pour vous accompagner

-       Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

-       Des restaurants administratifs et cafétérias

-       Un appui en matière de recherche de logement locatif

-       Une vie associative dynamique (culturelle, artistique, sportive)

-       Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

-       Le Pass Éducation : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux ;

-       Avec Cafeyn : un accès gratuit aux plus grands journaux et magazines

Savoirs :

Parfaite maîtrise des outils informatiques comme EXCEL

Règles budgétaires et des marchés publics

Chorus serait un plus. Des formations seront organisées en interne le cas échéant

Savoir-faire :

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir rendre compte

Savoir-être :

Rigueur / fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens de l’organisation

Réactivité, disponibilité

Diplomatie

Niveau d’études attendu : BAC ou licence

Types de diplômes cible : Gestion budgétaire et financière

Eléments de candidature :

Personne à contacter pour toute interrogation que vous auriez :

M. Claude BRANDY, Adjoint de la directrice du Pôle de coordination des affaires générales

claude.brandy@enseignementsup.gouv.fr

Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation à envoyer à :

- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr

M. Claude BRANDY, Adjoint de la directrice du Pôle de coordination des affaires générales

claude.brandy@enseignementsup.gouv.fr

Le processus de recrutement comprendra deux entretiens de recrutement et un test sur Excel.