Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Au sein du service administratif et financier (SAF), le/la gestionnaire assurera principalement des activités en gestion administrative et financière portant sur crédits INP et outil de gestion SIFAC+ :
- Traitement, gestion et suivi des dépenses (commandes, missions, recrutements...)
- Bilans financiers
Activités :
1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows …
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des recrutements sur contrat de recherche
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Contrôler et valider la disponibilité des crédits de masse salariale
- Compléter et envoyer les demandes de recrutements

3/ Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
- Créer les ordres de mission
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées
- Réaliser des bilans financiers
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité
Contexte de travail :
Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université de Toulouse. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements scientifiques accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes.
La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoirs / connaissances
- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
- Connaitre l’environnement de la recherche

Savoir-faire
- Appliquer des règles financières des tutelles
- Exécuter et suivre les dépenses
- Analyser les données financières
- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac, Geslab
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Contraintes et risques :