Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La gestionnaire de l’Institut NeuroPSI assure la gestion administrative et financière des équipes de recherche en relevant. Il/Elle réalise, sous la coordination de la responsable Budget/Finances de l’Institut, des actes administratifs et/ou financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements de tutelle applicables au domaine de la gestion administrative et/ou financière.

Missions principales de l’agent :

• Assurer le suivi des crédits et de leur répartition, par type de dépenses ou d’opérations
• Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l’Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de gestion
• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d’équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi des factures et saisie de l’inventaire si nécessaire), engagement et suivi des dépenses en matière de recrutement
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, des demandes d’avance, réservations des titres de transports et d’hébergement et gestion des états de frais)
• Élaborer, préparer et/ou contrôler les actes de gestion financière des plateformes
• Assurer, en lien avec le chargé des contrats de recherche, le suivi et l’exécution budgétaire des contrats et conventions de recherche négociés et conclus
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc.)

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissances, savoirs généraux :

• Formation en gestion, comptabilité ou économie diplôme niveau V
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et de la gestion financière
• Connaissance de l’anglais (écrit et oral) - Niveau A1

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Savoir appliquer les textes réglementaires et procédures spécifiques relatives aux domaines de la gestion administrative ou financière suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
• Savoir analyser les données financières courantes (volume des dépenses, recettes…)
• Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de communication informatique
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Savoir respecter la confidentialité des données
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
• Savoir proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du département

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• Savoir organiser et planifier avec une certaine autonomie son activité
• Savoir gérer des urgences et priorités
• Savoir respecter des échéances et délais
• Savoir travailler en duo/équipe
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et des interlocuteurs internes et externes/externes multiples