L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

L’établissement est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).

La direction financière, direction centrale de l’université, est actuellement composée de 22 ETP et est constituée de six services, avec, à sa tête, un directeur : un service du budget (4 ETP), un service achat et marchés (5 ETP), un service dépenses/missions (5 ETP), un services recettes (5 ETP), un service applicatif fonctionnel SI budget, finances, comptabilité (1 ETP) et un pôle contrôle interne financier (1 ETPT)

Missions :

Au sein du service budget, le.la gestionnaire financier.ère a pour missions :

·         En collaboration avec la cheffe de service, élaborer le budget initial et budget(s) rectificatif(s)

·         Collecter, consolider et contrôler les remontées budgétaires effectuées lors des phases de préparation budgétaires : budget initial et budget(s) rectificatif(s)

·         Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e auprès du réseau des correspondants financiers de l’Université dans le cadre du périmètre d’intervention (UFR et service) défini

·         Assurer un rôle de conseil auprès du réseau des gestionnaires financiers pour lesquels le gestionnaire est l’interlocuteur

·         Contribuer au suivi budgétaire des UFR et services de son périmètre

·         En binôme, contrôler des disponibilités budgétaires lors de l’intégration de la paye dans le SI financier (SIFAC) et transferts si nécessaire

·         Elaborer et contrôler des contributions internes lors de la construction du budget initial

·         Tenir à jour la structure financière dans le système d’information financier SIFAC

·         Effectuer les contrôles nécessaires pour permettre la validation financière des bilans financiers

·         En lien avec la responsable de service, participer aux commissions budgétaires, préparer l’ordre du jour et élaborer des comptes rendus.

·         Activité cyclique en fonction des contraintes calendaires budgétaires avec des périodes de fortes mobilisations

·         Anticipation des délais et contraintes calendaires

·         Mobilisation plus conséquente lors des périodes de construction budgétaire

Connaissances requises :

·         Connaissance de la réglementation relative à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et aux finances publics particulièrement celles des EPSCP

·         Connaissance de SIFAC

 Compétences opérationnelles :

Disponibilité, être à l'écoute de ses interlocuteurs et ouvert sur son environnement et aux dialogues
Pédagogue et à même d’assurer de la formation auprès de ses interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir gérer les priorités
Etre objectif, capable de prendre des initiatives
 

Qualités requises :

Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Savoir rendre compte
Rigueur / Fiabilité
 

Une première expérience dans les domaines budgétaire et financier, est appréciable, idéalement déjà effectuée au sein de la sphère universitaire.

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université Paris Nanterre à l'adresse ci-dessous :

https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement/fiche-de-poste-gestionnaire-financier-iere-direction-financiere