Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le gestionnaire financier travaille au sein de l’unité exécution et données financières du service achat et commande publique qui dépend de la Direction Financière Juridique et Achats (DFJA). La DFJA est l’une des directions de la Direction Ressources et Pilotage au sein de la Direction Générale

Le gestionnaire financier a pour mission principale la vérification des services faits pour l’établissement, le suivi des marchés forfaitaires mais également l’élaboration de tableau de données financières pour l’ensemble de l’établissement.

Le poste est placé sous l’autorité du responsable de l’Unité Gestion des Services Faits et Données Achats (DFJA - Service achat commande publique – Unité Gestion des Services Faits et Données Achats)

Activités principales

Le gestionnaire financier aura pour activités principales :

Traiter les liquidations :

·      Réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire

·      Contrôler le respect de la réglementation

·      Vérifier le visa préalable

·      Réaliser la liquidation

·      Interlocuteur privilégié du service facturier

Vérification et suivi des services faits :

·      Accompagnement à la réalisation des services faits 

·      Vérification des services faits

·      Suivi et relances

·      CAPAC

Marchés forfaitaires :

·      Saisie EJ 

·      Enregistrement dans PEP des marchés forfaitaires 

·      Création des tiers 

·      Gestion de la révision des prix 

·      Suivi des grosses opérations (Travaux et équipements) 

·      Suivi, vérification et envoi des EXE sur PLACE et ajout dans le logiciel financier

·      Calendrier de suivi d’exécution financières des marchés

Suivi administratif marchés : 

·      Gestion des DC4 avec dépôt sur PLACE

SAVOIRS

·     Connaissance en gestion financière et comptable

·     Maîtrise de PEP souhaitée

SAVOIRS-ÊTRE

·     Goût pour le travail en équipe et en réseau

·     Sens de l’organisation, rigueur

·     Sens du contact et souci du service aux opérationnels

Profil :

Bac/Bac +2 en comptabilité/finances

2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public.

Avantages liés au poste

Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

§ Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.

§ Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )

§ Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.

§ Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.