Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre l'équipe de la Direction de la Recherche ? Vous avez une appétence pour la gestion et le suivi des dépenses ? Vous avez une expérience dans ce domaine ? Alors postulez pour devenir gestionnaire financier ! 

La Direction de la recherche est chargée de mettre en œuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux : bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation.

Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche.

 
Sous l’autorité de la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche, la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière des laboratoires qui lui sont confiés.

Activités principales :

● Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :

- Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d’achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l’inventaire des laboratoires (fiches immobilisation) …

- Suivre les missions des personnels des laboratoires : recensement des demandes d’autorisations de déplacements professionnels ; saisie des ordres de missions dans le logiciel Sifac+; établissement de devis via la plateforme en ligne ou directement avec l’agence de voyage ; recensement, saisie et
contrôle des justificatifs pour mise en paiement des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements.

- Gérer administrativement les conventions de stage (contrôle des dossiers de demande d’accueil, établissement des états mensuels, suivi des gratifications…).

- Contrôler l’application des procédures administratives et financières.

- Contribuer à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d’enquête.


● Assurer le suivi des budgets des laboratoires et la Direction de la Recherche :

- Participer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif en lien avec les laboratoires, la direction des affaires financière et la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche.

- Gérer administrativement les conventions de recherche

·         Temps de travail : 37h30 par semaine

·         44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

·         Télétravail : oui

·         Management : non 

·         Gestion de projet : non

·         Conditions particulières d’exercice des fonctions : non

 ·         Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat

·         Domaine / Spécialisation : gestion / finances 

·         Niveau d'expérience minimum requise : débutant 

Connaissance, savoir :

- Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable.

- Avoir une bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d’enseignement supérieur

 
 Savoir faire :

- Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams …)

- Savoir rédiger des notes d’informations

 Savoir être :

- Savoir travailler en équipe

- Etre rigoureux, disponible, réactif

- Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d’autres services),

- Savoir communiquer

- Savoir respecter la confidentialité des données

·         Nature du contrat :  CDD de 3 ans ou fonctionnaire

Poste à pourvoir au 15 décembre 2025

·         Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

·         Rémunération :

o    Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €

o    Contractuels : à partir de 2153 € mensuel brut selon expérience

·         Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.

·         Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

 ·         Restaurant d’entreprise

·         Salle de sport

·         Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.

·         Association des Personnels du CNAM

·         Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.