L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Nom du service : Faculté de géographie et d’aménagement

Nombre d’agents du service : 13

Lieu d’exercice : 3, rue de l’Argonne, 67000 STRASBOURG

La Faculté de Géographie et d’Aménagement est l’une des 35 composantes de l’Université de Strasbourg. 23 enseignants-chercheurs dont 1 maître de conférences associé, 2 ATER et 12 personnels administratifs contribuent aux activités de la Faculté qui accueille plus de 400 étudiants.

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.

Mission :

• Assurer la gestion financière des crédits de la Faculté de Géographie et d’Aménagement.
• Réaliser des actes de gestion financière, de suivi budgétaire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :

*Elaboration budgétaire : Contribuer à l’élaboration du budget annuel et rectificatif de la Faculté de Géographie et d’Aménagement, en assurer le suivi

*Exécution budgétaire :

• Ouvrir et suivre les crédits affectés à la Faculté par type de dépenses ou d’opération,
• Assurer les commandes, l’émission des titres de recettes,
• Procéder aux opérations d’engagements et de service fait (et les relations fournisseurs),
• Suivre la réalisation des dépenses et le respect des modalités d’éligibilité,
• Réaliser des opérations de liquidation des déplacements et missions,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, des états et bilans comptables et financiers,
• Participer à l’amélioration des circuits et procédures au sein de la composante en collaboration avec la responsable administrative.

Activités associées :

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité,
• Consigner les procédures applicables dans son domaine,
• Tenir une régie d’avance,
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention,
• Mettre en place et maintenir un système efficace d’information en liaison avec la Direction des Finances de l’Université.

Contraintes particulières : Respecter les contraintes du calendrier financier de l’université.

Avantages :

• Dispositif de développement des compétences : formations diversifiée proposées par la DRH; conseils professionnels par le bureau de carrière
• La possibilité de télétravailleur 1 jour par semaine après 12 mois d’ancienneté
• 51,5 jours de congés et de RTT par année universitaire (pour un temps plein)
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

À travers sa politique handicap, l’Université de Strasbourg s’engage pour améliorer l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Travailler à l’Université de Strasbourg, c’est donner du sens à votre parcours, bénéficier d’avantages sociaux, concilier vie professionnelle et vie personnelle et évoluer au sein d’un campus dynamique et vert.

De formation minimum BTS/ BUT/Licence dans le domaine de la gestion financière et comptable.

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience acquise sur des fonctions telles que la gestion financière, le suivi budgétaire et la production de données financières et comptables.

Une première expérience de ce type serait appréciée.

a)   savoir sur l’environnement professionnel :

•  Connaissance de la comptabilité générale et de la règlementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPCSCP) ;
• Maitrise des circuits de décision en matière financière et comptable ;
• Connaissance des marchés public.

b)   savoir-faire opérationnel :

• Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…,
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances et rendre compte ;
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations,
• Maitriser les outils informatiques (les applications bureautiques : EXCEL, BO, WORD ... et idéalement les applications de gestion de l’Université de Strasbourg : SIFAC, ARC etc) ;
• Alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service,
• Communiquer avec les usagers, les responsables des crédits, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.

c)   savoir-faire comportemental :

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode,
• Savoir respecter des délais,
• Respecter la confidentialité,
• Faire preuve de motivation, de disponibilité et de fiabilité,
• Savoir rendre compte de son travail,
• Etre réactif et disponible,
• Savoir travailler en équipe,
• Avoir un solide sens du relationnel.

Contact pour renseignements sur le poste :

Mme Néonila VYLCOU, Responsable administrative et financière de la Faculté de Géographie et d’Aménagement, Tel : 03 68 85 08 93, mail : neonila.vylcou@unistra.fr