L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accrédité par la Commission des titres d’ingénieur.

Depuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle.

L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique.

Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental (EPE) et l’alliance européenne ECIU University.

L’activité de formation et de recherche de l’établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d’appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en œuvre de ses missions.

La réalisation de l’ensemble des missions de l’INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s’ajoutent environ 850 vacataires.

La personne recrutée sera affectée à la fois :

• au Laboratoire Matériaux et Durabilité des Constructions (LMDC) qui est un laboratoire universitaire de recherche dans le domaine de la science des matériaux et des structures de Génie Civil. Ses organismes de tutelle sont l’Université Toulouse et l’INSA de Toulouse. Plus de 50 enseignant·es chercheur·euses réalisent leur recherche au LMDC.

Le LMDC propose des solutions scientifiques permettant un développement durable et une gestion éco responsable du patrimoine immobilier, infrastructures de génie civil et habitat. Dans ce but, il développe des matériaux innovants pour le Génie Civil, il améliore la compréhension des phénomènes physico-chimiques pouvant nuire à la durabilité des matériaux de construction, il met au point des méthodologies et des techniques pour la requalification, le diagnostic, et la maintenance des ouvrages existants.

• et au Département Génie Civil de l’INSA Toulouse qui a pour mission d'enseigner et de rechercher les sciences de la construction. Il couvre plusieurs domaines, notamment :
  • Bâtiment : structures et équipements techniques.
  • Travaux publics : ponts, routes, terrassements.
  • Aménagement urbain : voirie, assainissement, réseaux divers.

Le département propose également des formations initiales et de validation des acquis de l'expérience. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site officiel de l'INSA Toulouse.

Missions et activités du poste

Rattaché·e à 2 structures, vous participerez et contribuerez activement à la gestion de contrats.

Par ailleurs, vous prendrez en charge la gestion des dépenses et des recettes de votre portefeuille.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Dépenses

• Préparation et suivi du budget
• Gestion des commandes et des missions (Déplacements) en France et à l’étranger
• Edition et suivi des situations budgétaires
• Tenue de tableaux de dépenses

Recettes

• Gestion et élaboration des factures et des titres de recettes
• Justifications des titres

Gestion des contrats

• Suivi et gestion des échéances
• Justifications périodiques et finales

   

Transversales

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine

   

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
• Date de début du contrat : Dès que possible
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des technicien·nes de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
• Horaire hebdomadaire 37h30
• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein

Profil recherché

De formation initiale niveau BAC ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la comptabilité publique.

Reconnu·e pour votre sens de la rigueur, de l’organisation et votre goût du travail en équipe.

Votre capacité d’adaptation et votre maîtrise des chiffres seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

 Connaissances

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
• Connaissance de base du plan comptable 

Compétences opérationnelles

• Analyse des données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Maitrise d’Excel

Une formation sur les logiciels de gestion sera assurée en interne.

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte de son activité
• Rigueur / fiabilité

Informations complémentaires

• Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
• Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
• Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
• Protection Sociale Complémentaire obligatoire avec prise en charge à 50% du régime socle.
• Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
• Parking réservé INSA
• Accès aux services de restauration de l’INSA
• Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
• L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion