Informations générales
Organisme de rattachement
Inserm Délégation régionale Occitanie Pyrénées
Référence
2024-1561274
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire facturier
Date limite de candidature
06/06/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire facturier H/F
Descriptif de l'employeur
Et si vous deveniez, à votre manière, un acteur de la recherche en santé pour donner un sens concret à votre métier ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l’ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Descriptif du service
La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.
La délégation gère plus de 620 agents, répartis au sein de 7 unités mixtes de recherche, 2 unités de services, 1 centres d’investigation clinique et 1 équipe de recherche labellisée.
Description du poste
Dans le cadre du remplacement d’une collègue au sein de la Délégation Régionale, nous recherchons un-e Gestionnaire de facturation.
Vos missions principales :
Vous aurez pour mission de procéder aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance. Pour cela vous devrez :
- Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :
- Contrôler la conformité de la facture à l’engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l’ordonnateur.
- Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
- Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d’affacturage).
- Créer ou valider les demandes de paiements.
- Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l’établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).
- Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
- Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
- Faire le lien avec le service financier en cas d’incohérences ou d’erreurs bloquant la prise en charge des factures.
- Auprès des fournisseurs :
- Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
- Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).
- Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).
- Classer et archiver les factures et pièces comptables.
- Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale.
- Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
- Alimenter les bases de données internes du domaine d’intervention.
Vous travaillerez sous la direction de la coordinatrice du pôle, entouré‑e de 2 autres collègues qui auront à cœur de vous accompagner tout au long de votre contrat.
Descriptif du profil recherché
N’attendez plus, postulez :
- Si vous connaissez les grands principes de la comptabilité publique
- Si vous maîtrisez la liste des pièces justificatives aux types de dépense
- Si vous disposez de notions de base sur l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et les circuits de décision en matière financière et comptable
- Si vous savez utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus Pro)
- Si vous êtes rigoureux-se et organisé-e
- Si vous êtes doté-e d’un grand sens de la confidentialité
- Si vous maîtrisez les fonctionnalités d’un tableur
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vos conditions de travail :
Vous pourrez bénéficier d’horaires de travail flexibles, vous permettant de profiter d’un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Vous bénéficierez de 26,5 jours de congés annuels et de 11 jours de RTT mais également de prestations sociales, d’une aide au transport à hauteur de 75 % et d’un accompagnement RH tout au long de votre contrat.
Vous pourrez également participer aux formations proposées selon les thématiques qui vous intéressent.
En rejoignant l’Inserm, vous intégrez un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
11 boulevard des Récollets 31400 Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.toulouse@inserm.fr