L'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA).

Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, enseignants en collège et lycées, assistant d'éducation (AED), conseiller principal d'éducation (CPE), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH), personnels administratifs, techniques et médico-sociaux en services académiques ou établissements scolaires. 

La direction des personnels d’encadrement (DE) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels d’inspection et de direction, en lien avec le ministère, ainsi que certains dossiers transverses dans le cadre d’une approche qualitative (articulation avec la RH de proximité et lien avec la gestion des moyens). 

Le rectorat de l’académie de Lyon recrute un gestionnaire au sein de la direction de l'encadrement. Sous l’autorité de la directrice, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) gestionnaire expert chargé de la gestion administrative et de la paie assurera l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers RH. Ses principales missions seront les suivantes : 

• Elaborer des outils de suivi des situations RH
• Participer et/ou assurer l’instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Produire des analyses d’aide à la prise de décisions
• Conseiller les gestionnaires et assurer un appui à l’équipe de direction
• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l’activité du service
• Contribuer aux enquêtes académiques et ministérielles
• Préparer et suivre des décisions administratives individuelles relatives aux carrières
• Assurer la prise en charge financière et le suivi des rémunérations des personnels
• Mettre en œuvre le contrôle interne financier pour la sécurisation des opérations de paie
• Assurer la gestion des opérations collectives (promotion/mutation/titularisation/recrutement)
• Assurer la gestion des campagnes particulières (compte épargne temps, congés bonifiés, avantages en nature, avancements d’échelon, temps partiel, titularisations)
• Préparer les commissions administratives paritaires et des groupes de travail
• Suivre les postes et les mobilités
• Suivre le reclassement, la réaffiliation rétroactive et la fiabilisation des carrières
• Fiabiliser la base de gestion SIRH (compte individuel retraite, élections professionnelles, anciennetés etc.)
• Communiquer auprès des agents
• Assurer l'accueil téléphonique ou physique
• Contribuer à la veille règlementaire

S’adapter au pics d'activité en septembre (affectations et reclassement) et d’avril à juillet (opérations de recrutement, de promotion et de mutation)

Veiller au respect des calendriers de paie et de gestion

Dimension relationnelle forte

Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve

Compétences requises :

Outre des connaissances sur le statut général des fonctionnaires et la réglementation relative aux ressources humaines, le(la) candidat(e) devra disposer d’une expérience dans le domaine des ressources humaines.

Savoir-faire :

·        Mettre en œuvre des procédures et des règles

·        Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : logiciels de bureautique, outils numériques de travail à distance, logiciels de gestion RH (une connaissance de RENOIRH ou SIRHEN serait appréciée)

·        Savoir planifier et respecter des délais

·        Accueillir les populations concernées

·        Gérer les aléas

Savoir

·        Connaissance générale des ressources humaines

·        Procédures de gestion des ressources humaines

·        Organisation du système éducatif

·        Connaissances juridiques

Savoir être

·        Sens de l’organisation et autonomie

·        Capacité à gérer le stress

·        Rigueur/fiabilité

·        Sens de la confidentialité

·        Capacité d’écoute

·        Maîtrise de soi

·        Capacité à transmettre (accompagnement des nouveaux gestionnaires)

·       Capacité à rendre compte et alerter

·       Polyvalence

Prise de poste dès que possible