En qualité de gestionnaire et assistant(e) au sein de l'équipe Projet Patrimoine Immobilier de la Direction de la Sécurité des Sites et du Patrimoine (DSSP), sous le management opérationnel de l'adjoint au directeur, vous assurez le suivi administratif et financier, en support aux activités pilotées par l'équipe projet.
Vous intervenez pour le développement et la structuration des activités de l'équipe, dans l'objectif d'une gestion professionnelle et efficace des activités de l'équipe projet.
Vos qualités de gestionnaire sont essentielles sur ce poste, aussi bien pour la gestion des projets que pour la mission de préparation et de suivi de l'exécution du centre de coût « Immobilier » sous la responsabilité de l'adjoint au directeur (Responsable de l'Axe Programme CC6), et en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières et les directions de site faisant partie de la DSSP.
Votre rôle central, pour la maîtrise du pilotage des activités de l'équipe, et en particulier en appui aux projets d'évolution du patrimoine et de l'immobilier de l'ASNR, vous place en interface directe avec les autres services « support administratifs et financiers » de l'ASNR, les clients internes, les partenaires externes et les équipes de la DSSP. Vos qualités de communication et de synthèse seront très utiles pour centraliser et animer les échanges avec les acteurs internes et externes.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de la DSSP, sous le pilotage opérationnel de l'adjoint eu directeur en charge de l'immobilier, vos principales missions sont les suivantes :
• Tenir à jour les supports, élaborer les synthèses, des suivis de l'état des engagements contractuels et des coûts pour chaque projet ;
• Suivre et assurer le bon déroulement des processus achat, facturation, réception, en appui aux chefs de projets de l'équipe ;
• Vérifier le respect des clauses contractuelles pour la facturation et la préparation des avenants, en lien avec le Service Achat ;
• Assurer un support à la gestion du centre de coût CC6, en extraire les reportings adaptés aux besoins de dialogue de gestion, organiser les sollicitations pour la construction budgétaire pluriannuelle, pour le compte du RAP CC6 ;
• Gérer, organiser, classer la documentation en lien avec votre périmètre (administratif, financier, …)
• Animer les relations avec les parties prenantes pour le bon fonctionnement de activités de l'équipe projet ;
• Coordonner les aspects logistiques en lien avec le déploiement de certaines phases des projets (plan de prévention, visite, assemblée générale, …) ;
• Gérer les processus en lien avec les autorisations d'accès aux sites ASNR et CEA (accréditation, SAME) avec le Service Accueil Sécurité de la Direction Déléguée à l'Immobilier et à la Sécurité de la DSSP ;
• Prendre en charge la gestion des plis « sensibles » pour le compte de l'équipe projet.
• Assurer le support « assistante, secrétariat » pour l'émission de document et la préparation des missions.

Titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion financière et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur des postes similaires d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'une direction de l'immobilier.
Votre appétence à intégrer une équipe en évolution, pour prendre en charge des projets à enjeux, est une qualité attendue sur le poste.
Vous maîtrisez les outils de gestion « financière » et êtes en capacité de prendre en main les outils en place à l'ASNR, comme CHORUS et SAP. Vos qualités de gestionnaire ainsi que vos capacités d'anticipation, de synthèse et de communication vous permettront de vous épanouir pleinement sur le poste.

Les exigences du poste imposent aussi de réelles capacités d'adaptation et de prises d'initiative

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.