Il constitue, analyse, instruit et suit les dossiers, participe aux instances, à l'amélioration des outils de gestion de son domaine d'intervention.

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Instruction et suivi de dossiers :
· Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre des dossiers en lien avec ses compétences
· Rechercher des informations (réglementaires, législatifs, ...).
· Demander les pièces complémentaires selon le type de demande
· Réaliser des saisies de données, de documents
· Gérer et suivre des rapports
· Etablir des actes administratifs dans le respect des procédures
· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
· Assurer le suivi des retours
· Présenter les dossiers en instance
· Apporter une expertise administrative sur le traitement des dossiers
· Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, suivi, classement

2/ Participation aux opérations de contrôle :
· Vérifier la validité des informations traitées
· Renforcer le suivi des dossiers pour les dispositifs financiers, administratif (et / ou de subvention)
· Etre garant du contrôle des échéances et de l'application des procédures dans son domaine
· Vérifier la complétude des dossiers
· Assurer la formalisation et la mise à jour de procédures de gestion de l'activité
· Analyser les éléments du dossier (étudier les justificatifs, ...).
· Apporter les corrections nécessaires

3/ Conseil, information et renseignement :
· Assurer un rôle d'information et de conseils aux différents interlocuteurs
· Renseigner sur les procédures à suivre pour toutes demandes en lien avec son domaine
· Renseigner et orienter les usagers internes et/ou externes pour faciliter leurs démarches
· Informer les usagers internes et/ou externes de l'avancée de l'instruction de leur dossier et répondre aux questions

4/ Rédaction de procédures, de notes, d'outils :
· Participer au développement et à la mise en ½uvre d'outils favorisant un mode de fonctionnement agile
· Rédiger des documents (prise de notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes-rendu, ...)
· Élaborer des tableaux de bords, de suivi d'activité et de pilotage
· Réaliser une veille documentaire, se tenir informé des évolutions
· Être garant de la démarche qualité des documents produits

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
· Assurer l'organisation logistique des réunions
· Identifier et récoler la collection des ½uvres d'art du Département
· Piloter et coordonner la logistique des activités culturelles
· Gestion de la carrière et de la paie
· Gestion financière (Vérifier les pièces comptables, saisir les engagements)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

De niveau Bac+2 en Gestion administratif, vous avez une expérience dans la gestion administrative du droit à l'enfant et des connaissance de la théorie, de la réglementation, des techniques et des procédures applicables en matière d'aide sociale à l'enfance.

Vos qualités organisationnelles et de rédaction vous permettent d'être proactive.

Vous maitrisez des logiciels métier (IODAS..) ou êtes agile sur la prise en charge de nouveaux outils informatiques

Si vous souhaitez candidater, nous vous remercions de bien vouloir transmettre votre CV + lettre de motivation à l'adresse DRH-emploi@rhone.fr