Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son
édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le
développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des
projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de
Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France

RÉSUMÉ DU POSTE
Le gestionnaire assure et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et
des procédures dans le domaine des ressources humaines.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de l'UFR ;
- Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés ;
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines ;
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité ;
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
- Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues ;
- Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés ;
- Rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers ;
- Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service ;
- Procéder de manière quotidienne à l’archivage des pièces administratives ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- Participation et organisation en local des opérations électorales de l’Université, de la Faculté, de l'UFR
et des élections au CNU pour la discipline odontologique
Activités susceptibles d'évoluer en fonction des projets et des restrictions de l'offre de services et du
projet de l'établissement.

Contraintes horaires liées à certaines d’activités du service (tenue des conseils d'UFR, élections, ...

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur ;
- Notions de base de la gestion des personnels hospitalo-universitaires

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
- Bonne connaissance de la messagerie Outlook
- Utilisation des logiciels SIHAM, PHARE, OSE, ...

Savoir-être – Compétences comportementales
- Polyvalence
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Disponibilité, ponctualité
- Respect de la confidentialité des informations
- Respect des calendriers et des échéances
- Être réactif et rigoureux
- Écoute vis-à-vis des usagers