Le Département des ressources humaines et relations sociales (RHRS) est l’un des piliers du Secrétariat général de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes.
Sous l’autorité de la secrétaire générale et de la RRH, le département assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d’action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie des agents relevant des ministères sociaux, du développement des ressources humaines et de l’effectivité du dialogue social pour l’ensemble des personnels de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes. Le département se compose de 4 services : le service Gestion administrative et carrière, le service Appui au Pilotage Régional des Effectifs, de la Mobilité et de la Masse Salariale, le service Concours et accompagnement des parcours et le service Relations sociales. Il est implanté sur le site de Lyon et sur le site de Clermont-Ferrand. Le département joue un rôle d'animation des services RH des secrétariats généraux communs départementaux pour les agents relevant des ministères sociaux et est l'interlocuteur territorial de la DRH ministérielle sur les principaux chantiers RH à enjeux. Il développe par ailleurs une expertise RH qui doit constituer une aide à la prise de décision sur des dossiers complexes.
Le service des relations sociales se compose d'une cheffe de service (catégorie A) et de deux gestionnaires (catégorie B).

Missions du poste :

Contrôle des demandes de prestations sociales transmises par les 12 secrétariats généraux communs départementaux (SGCD) et par les gestionnaires RH de proximité du niveau régional (733 prestations annuelles) dans le respect des règles budgétaro-comptables et des barèmes de l'action sociale ministérielle.
Contrôle des demandes de CESU avec synthèse des données et transmissions au département Finances et Moyens pour mandatement.

Contrôle des demandes de paiement des expertises médicales / honoraires médicaux suite à accident imputable au service (280 dossiers annuels en moyenne).

Saisie dans chorus formulaire de ces demandes de paiement pour transmission au CGF (centre de gestion financière de la DRFIP de Lyon) conformément à la nomenclature du BOP 155 (budget support des ministères sociaux dépenses hors PSOP).

Animation du réseau des SGCD via des visio-conférences régulières en sa qualité de référente régionale (appui, conseil, accompagnement des gestionnaires des SGCD) et interface avec la DRHM pour fluidifier l'utilisation de l'applicatif PEPS ( Prestations Personnelles d’action Sociale ).

Conseil auprès de la direction sur la base d'un reporting détaillé des différentes prestations individuelles et d'analyse des remontées d'information des SGCD pour notamment alimenter les bilans présentés aux membres de la CRAS (commission régionale de l'action sociale).

Conseil auprès des SGCD en rédigeant des fiches mémo par type de prestation (aides aux vacances, allocations pour les parents d'enfants handicapés, aides à l'éducation, aies au nouveau logement…). Au total, il existe 28 prestations distinctes.

Participation aux instances de la SRIAS pour représenter la DREETS ARA, en sa qualité de membre suppléante de la DRAAF.
Secrétariat de la CRAS en lien avec le gestionnaire de l'action sociale collective relevant du département Finances et Moyens.

Contribution à la rédaction du rapport social unique (RSU) en lien avec la cheffe de service

Respect des règles de confidentialité, des délais.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances : 

Connaissance des règles de finances publiques (titre 2, dépenses hors PSOP)
Connaissance de CHORUS Formulaire
Connaissance de la réglementation très évolutive de la gestion des accidents de service dans la fonction publique
Connaissance de l'applicatif PEPS (serait un atout supplémentaire)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Rigueur et fiabilité
Discrétion professionnelle
Qualités d’organisation
Aisance dans la prise de parole
Sang froid

Savoir-faire :

Maîtriser un processus avec rigueur
Savoir appliquer et vérifier la conformité aux normes et instructions rédigées
Savoir organiser et hiérarchiser son activité
Aptitude au travail nécessitant de la concentration
Aptitude à se conformer aux cadres comptables définis

Emploi ouvert uniquement aux titulaires de catégorie B corps / grade Secrétaire Administratif et aux contractuels.

Date de prise de poste souhaitée au 01/04/2026.

L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite

Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux. 

→ Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux. 

Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

A définir après la prise de poste avec la cheffe de service et le service Concours et accompagnement des parcours.