La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.

Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative

·          Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

·          Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

·          Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

·          Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

·          Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

·          Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

·          Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

·          Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)

·          S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

·          Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…

·          Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie

·          Effectuer des analyses financières et des contrôles

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Connaissances :

Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines

Savoir-faire :

Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte

Savoir être :

Être rigoureux
Être autonome

Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines